Mõni raamatupidaja kardab maksukontrolli. Tegelikult pole see protsess nii kohutav. Organisatsioonis töötades läbisin selle. Ja ausalt, ma ei tea, mis selles nii kohutavat on. Jah, võib-olla pole teie raamatupidamine päris korralik, võib-olla olete maksud valesti arvutanud, kuid see pole veel maailma lõpp! Üldiselt tahan selles artiklis teiega jagada, kuidas hirmuäratavale audiitorile vastu panna.
Maksukontrolli reguleerib Venemaa seadus (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 87). Need on vajalikud maksude arvutamise ja maksmise kontrollimiseks. Kontrollimisi on kahte tüüpi:
- kammerlik;
- väljumine.
Kameralne kontroll viiakse läbi föderaalse maksuteenistuse asukohas. Selle negatiivne külg on see, et te ei näe dokumentide uurimise protseduuri. Keegi ei teavita teid ette. Maksuamet saadab teile kirja (minu puhul tõi auditeerimisinspektor selle kontorisse ja ulatas isiklikult juhile, paludes tal teatele alla kirjutada). See dokument sisaldab loetelu neist dokumentidest, mille peate kontrollimiseks esitama, näiteks maksudeklaratsioonid, ajakirjad, registrid jne. Samuti märgitakse kirjas dokumentide esitamise maksimaalne tähtaeg. Hoidke selles, vastasel juhul võidakse teie pangakontod arreteerida ja iga õigel ajal esitamata dokumendi eest trahvitakse 100 rubla ulatuses.
Ärge kiirustage originaaldokumentide kaasaskandmist, need peavad teil endal kaasas olema (näiteks maksuametiga lahkarvamuste korral kohtule teabe edastamiseks). Jah, mõnikord on vajalik dokumentide hulk suur, kuid teile antakse ettevalmistamiseks aega! Võite kopeerida mitte kõik dokumendid, vaid ainult kõige vajalikumad, näiteks registrid, müügi- ja osturaamatud, deklaratsioonid. Igale lehele pange sinine pitser organisatsiooni pitserist, märkige oma täielik nimi. ettevõtte juht ja kinnitab andmed oma allkirjaga.
Pärast dokumentide kogumist inventeerige pakutavad vormid ja printige see kahes eksemplaris. Annate inspektorile ühe proovi ja teisel palute märkida vormide vastuvõtmisele märk ja jätke inventuur endale.
Räägime nüüd valideerimiskäitumisest. Maksuinspektorid on väga head psühholoogid. Sel ajal, kui nad teie dokumente kontrollivad, istute kontoris ja ajate närvi, mis siis, kui kuskil tehti viga ja mis siis, kui raamatupidamine pole õige jne. Kas tunnete ennast ära? Inspektorile helistades (ja selle numbri leiate kontori auditi teatest), kuulete, et kõiki dokumente pole kontrollitud, et midagi ajab inspektori sassi jne Ärge mingil juhul andke provokatsioonile alla, öelge, et miski ei tohiks olla piinlik, las ta kontrollib teavet veel kord.
Maksuametniku trump on see, et see võib meelitada teid lendude kaupa töötavate firmadega tehingutele. Ja kuidas tõestada, et see pole nii. Oletame, et kolm aastat tagasi ostsite Pupkini organisatsioonilt materjale ja maksuinspektor ütleb, et ta ei esita aruandeid ega maksa makse. Muidugi võite selle leida, kuid mõnikord pole see lihtne. Sel juhul esitage nõue kohtule, ainult tema saab sarnasest olukorrast aru.
Kui te ei nõustu otsusega, ärge kirjutage sellele alla, sest allkirjastades nõustute kohtuotsusega. Pöörduge julgelt kohtusse (muidugi, kui olete kindel, et andmed on õiged).
Kui teil on milleski kahtlus, pöörduge audiitorfirma poole. Eksperdid saavad leida vigu, samuti annavad teile nõu karistuste vältimiseks või nende palju väiksemaks muutmiseks.
