Kui töötaja lähetatakse lähetusele, peab ettevõte maksma talle täiendavalt oma tööpäevi. Reisi mõiste hõlmab kõiki neid kulusid, mille ettevõte maksab töötajale maanteel tehtud töö eest. Nende hulka kuuluvad: päevarahad, majutuse üürimise kulud, sõidukulud töölähetusse ja tagasi, muud kulud (see võib olla tasumine sideteenuste või posti eest, viisad ja passid ning muud tasud). Raamatupidaja jaoks arvestatakse reisikulud tavalise tegevuse kulude hulka.
Juhised
Samm 1
Vene Föderatsiooni valitsuse dekreedi kohaselt tühistati komandeeringus veedetud aja piirang. Varem oli võimalik töötaja saata lähetusele, mille maksimaalne kestus oli 40 päeva. Nüüd on see reegel tühistatud. Sellega seoses on lihtsustatud ettevõtete suhet maksuteenusega seoses pikkade töölähetuste kulude kajastamise teemaga.
2. samm
Sõiduraha arvutatakse dokumentide alusel, mis kinnitavad konkreetset kulude fakti. Päevaraha arvutatakse vastavalt teatud normidele, mille valitsus kinnitab. Ja kõik muud kulud, näiteks transpordile, kinnitavad ostetud piletid. Kinnitatakse ka muid kulusid. Eluruumi üürimise kohta saate teatada töölähetuse töötaja ja eluruumi omaniku vahel sõlmitud lepingu alusel.
3. samm
Enne lähetust antakse töötajale kindel osa rahast, lähtudes esialgsetest kuludest (piletite ostmine ja võimalik, et ka ruumi üürimine), samuti teatud summa, mida tal võib ettenägematute kulude jaoks vaja minna. Selle summa arvutamisel võetakse arvesse riigi üldist majanduslikku olukorda ja vastavalt vastuvõetud standarditele. Saabumisel annab töötaja teada, kui palju raha kulutas. Kui reisija kulutas oma vahendid tööasjadele, peab ta hüvitise saamiseks esitama asjakohased dokumendid. Kui reisitöötajal on kasutamata arveldatavad rahalised vahendid, peab ta saabumisel need üle andma raamatupidamisele.
4. samm
Maksuametile aruannete esitamiseks on raamatupidajal õigus lisada sõidukulud ettevõtte kuludesse. Nende kulude kinnitamiseks peate lisama komandeeringu tellimuse, eelaruande ja kviitungi, mis kinnitab tegelikke kulutusi.
