Lähetusse saatmine hõlmab vajalike dokumentide ettevalmistamist: tööülesanne, lähetusele lähetamise korraldus ja lähetustõend. Töötajale hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud kulud ja makstakse päevaraha. Päevaraha suurus määratakse kollektiivlepingu või organisatsiooni erikorraldusega. Töölähetuse ajal jääb töötajale keskmine töötasu.
See on vajalik
- - kollektiivleping või muu dokument, mis määrab päevaraha suuruse teie organisatsioonis.
- - teenistusülesanne lähetuse lähetamiseks ja aruanne selle rakendamise kohta.
- - käsk saata töötaja töölähetusse.
- - Reisitunnistus.
- - Juhataja poolt heaks kiidetud eelaruanne.
- - dokumendid, mis kinnitavad töötaja kulusid lähetuse ajal.
Juhised
Samm 1
Enne töötaja lahkumist töölähetusele Vene Föderatsiooni territooriumile andke talle ettemaks rublades ja välisreisil - selle riigi vääringus, kuhu ta saadetakse.
2. samm
Pärast komandeeringult naasmist kontrollige töötaja esitatud eelaruannet ja lähetuses tehtud kulutusi kinnitavaid dokumente, nimelt:
- lähetuse tunnistus saabumis- ja lahkumistähistega - juhataja kinnitatud teenistusülesanne;
- arve hotellilt ja kassatšekk, mis kinnitab majutuse tegeliku tasumise;
- transpordipiletid, kviitungid, mis kinnitavad piletite broneerimise ja voodipesu kasutamise eest tasumist;
- lennujaama ühistranspordiga sõidu eest tasumise kviitung, kui see asub väljaspool linna;
- kviitung, mis kinnitab transpordil sõitjate kohustusliku kindlustuse kindlustusmakse tasumist.
3. samm
Kui töötaja oli välislähetuses, kontrollige lisaks eespool loetletud dokumentidele järgmist:
- kviitungid, mis kinnitavad välispasside ja viisade saamise kulusid;
- pangadokumendid, mis kinnitavad reisitšekkide sularaha välisvaluuta vastu vahetamise kulusid;
- konsulaari- ja lennuvälja tasude maksmise kviitungid;
- autoveo sisenemise või transiidi õiguse tasu maksmise kviitungid;
- dokument kohustusliku tervisekindlustuse registreerimise kohta.
4. samm
Arvutage töölähetuspäevade arv (sealhulgas nädalavahetused ja pühad, lahkumispäev ja tagasipäev) reisidokumendi põhjal ja teades kollektiivlepingu sätteid päevaraha suuruse kohta, arvutage hüvitise suurus.
5. samm
Arvutage kõik kulud esitatud kviitungite ja kviitungite järgi.
6. samm
Tehke kindlaks kinnitatud kulude summa ja makstud ettemakse vahe. Kui ettemaks on suurem kui see summa, siis peab töötaja maksma vahe kassasse, kui vähem - andke see töötajale kassast.
