Ettevõtte äritegevuse käigus toimub põhivara liikumine nende vastuvõtmisel, võõrandamisel ja sisemisel liikumisel. Vastavalt 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129-ФЗ "Raamatupidamise kohta" artiklile 9 on kindlaks tehtud, et kõigi nende toimingute jaoks on vaja välja anda tõendavad dokumendid. Need vormid toimivad põhivara arvestuse põhidokumentidena.
Juhised
Samm 1
Lisage objektid põhivara koosseisu ja pidage arvestust nende kasutuselevõtmise kohta, kui nad ettevõttesse jõuavad. Selleks koostatakse põhivara objekti vastuvõtmise ja üleandmise akt vormis nr OS-1. Kui on vaja registreerida objektide rühm, siis kasutatakse seadust vormi nr OS-1b järgi. Ehitiste ja rajatiste registreerimine toimub vastavalt vormi nr OS-01a seadusele. Iga objekti kohta koostatakse eraldi dokument. Esimeses jaotises täpsustatakse edastava poole andmed. Teise jaotise täidab ettevõte - põhivara saaja, kus on ära toodud objekti algmaksumus, selle kasutamise periood, amortisatsiooni arvutamise meetod ja amortisatsioonimäär. Kolmas osa sisaldab objekti lühikirjeldust. Sarnased aktid koostatakse objekti võõrandamisel organisatsiooni põhivara struktuurilt.
2. samm
Põhivara ülekandmine ettevõtte struktuuriüksuste vahel toimub saatelehe abil vastavalt vormile nr OS-2. Tehke dokumendist kolm eksemplari, esimene antakse raamatupidamisosakonnale, teine jäetakse edastava üksuse materiaalselt vastutava isiku õlule ja kolmas saadetakse vastuvõtvale üksusele.
3. samm
Teostage põhivara objekti remondi, kaasajastamise ja rekonstrueerimise toimingud, koostades asjakohase seaduse vormis nr OS-3. Dokumendi esimesse jaotisse sisestatakse põhivarade objekti seisundi andmed enne ülaltoodud toimingute tegemist. Teine osa sisaldab andmeid ettevõtte kulude kohta põhivara remondi, moderniseerimise või rekonstrueerimisega. Akti koostamiseks korraldatakse vastuvõtukomisjon või määratakse vastutav isik.
4. samm
Sisestage inventuuri kaardile või pearaamatusse andmed põhivaraga aktsepteerimise, väljaarvamise, ümberpaigutamise, parandamise ja muude toimingute kohta, mille vorm on nr OS-6, nr OS-6a, nr OS-6b.
