Kassaraamat on kohustuslik dokument, mis kajastab kõiki sularahaga seotud tehinguid, mis läbivad organisatsiooni kassat. Organisatsiooni jaoks on ainult üks kassaraamat, see peab olema nummerdatud, õmmeldud ja pitsatiga pitseeritud. Raamatus olevate lehtede arv on kinnitatud juhataja ja raamatupidaja allkirjaga. Seda kasutatakse ühe aruandeaasta jooksul, lõpus alustatakse uue kassaraamatuga.
Juhised
Samm 1
Kassaraamatut peetakse spetsiaalses kinnitatud vormis. Iga aasta alguses taaskäivitatakse kassaraamat. See tuleb täita iga päeva kohta, isegi kui sularahaga tehti ainult üks tehing. Kirjatarvete kauplusest saate ajakirja osta ettenähtud kujul, seejärel peaksid aasta alguses olema kõik lehed nummerdatud, kassaraamat arhiveeritud ja pitseeritud ning alles siis peaks iga päev kassaraamat olema täidetud ja kronoloogilises järjekorras.
2. samm
Viimasel ääristatud lehel on kiri "Selles raamatus pitsitud ja nummerdatud … lehed", mis näitab raamatu lehtede arvu. Sularaharaamatut saate hoida elektroonilises vormis spetsiaalses programmis, näiteks 1C: Raamatupidamine. Peate printima tulevase sularaharaamatu lehed iga päeva kohta, kui oli vähemalt üks liikumine, ja aasta lõpus esitage kassaraamat, pitseeritud ja allkirjastatud teie organisatsiooni juhi ja, kui on olemas juht raamatupidaja, siis ka tema allkirjaga.
3. samm
Üldiselt kinnitatud vormi kassaraamat koosneb tingimata kahest osast: kassaprotokoll ja kassaraamatu lahtine leht. Raamatu ostetud kujul tehakse kõik kirjed pastapliiatsiga, kasutades süsinikpaberit. Saadud teine eksemplar on kassaaruanne, see tuleb lahti rebida ja eraldi hoida.
4. samm
Kui organisatsioon peab kassaraamatut elektroonilises vormis, mis on soovitatav, siis tuleks iga päeva jaoks printida sularaha väljavoolu ja kviitungi sularahakorraldused, kassa aruanne ja lahtine leht, tegelikult tuleks hankida sularaharaamat, mis koosneb kahest osast, mis on summas absoluutselt identsed. Neis olevad lehed nummerdatakse programmi enda poolt kronoloogilises järjekorras alates aastast, lehenumbreid pole vaja käsitsi määrata. Viimasele igakuisele lahtisele lehele pannakse kassaraamatu lehtede arv kuus ja aruandeaasta jaoks pannakse viimasele lehele lehtede arv aastas.
