Materiaalset vara ettevõtetes saab töötajatele välja anda mitmesuguste ettevõtlus- ja tegevuskulude katteks. See võib olla nii varude ostmine, erinevate kolmandate isikute organisatsioonide teenuste eest tasumine kui ka sõidukulud. Selliste vahendite kasutamine peaks kajastuma sellises dokumendis nagu kuludeklaratsioon.
Praegu on eelaruande ühtne vorm - N AO-1, mis kiidetakse heaks Venemaa riikliku statistikakomitee spetsiaalse otsusega. Seda kasutavad peaaegu kõik juriidilised isikud, olenemata nende käsutuses oleva vara tüübist.
Mis on kuluaruanne
Põhimõtteliselt on kuludokument kahepoolne dokument, mille täidavad tavaliselt vastutav isik ja raamatupidaja ametikohal olev isik. Dokument koostatakse ühes eksemplaris, nagu ka vedajate puhul, see on aruande elektrooniline ja paberkandjal vorm. Seaduse järgi ei ole sellisel paberil õigust säilitada ainult ühes elektroonilises vormis, see tuleb välja printida ja seejärel allkirjastada juhi, vastutava töötaja ja raamatupidaja poolt.
Dokument esitatakse hiljemalt kolm päeva pärast perioodi lõppu, mille eest teatud summa väljastati, või pärast komandeeringult naasmist.
Mis mahub kuluaruandesse
Selle dokumendi tagaküljel on veerud 2–4, kus on ära toodud kantud kulusid kinnitavate dokumentide peamised üksikasjad. See võib sisaldada numbrit, kuupäeva ja nime. Veerg number viis näitab nende veergude kulude summat. Kui vahendid emiteeriti välisvaluutas, tuleb täita spetsiaalne jaotis.
Eelarve aruandele peavad olema lisatud vormis nõutavad dokumendid. Siin saate märkida sellised paberid nagu müügi- ja kassatšekid, kassatšekid, arved, samuti mitmesugused veodokumendid, näiteks reisikupongid.
Aruande põhiosa täidab raamatupidaja. Oluline on hoolikalt kontrollida kogu dokumendis kajastatud teavet. Näiteks kas materiaalsete ressursside sihipärast kulutamist kontrollitakse, kontrollitakse kõigi vajalike dokumentide olemasolu ja nende täitmise kirjaoskust. Alles seejärel asub spetsialist aruannet täitma.
Sellele paberile tuleb määrata oma number ja kuupäev. Esiküljele kirjutab raamatupidaja üles struktuuriüksuse nime, kus aruande all olev isik töötab, tema isikuandmed ja täidetud ametikoha.
Raamatupidaja allkirjastab avansiaruande esiküljel ja isik, kes peab raha arvestama, paneb tagumise jälje. Alles pärast seda antakse dokument juhile, kes kinnitab oma allkirjaga aruande määratud summa eest, märkides selle sõnade ja numbritega.
