Iga organisatsioon seisab silmitsi vajadusega kasutada arvestatavaid vahendeid, mida saab kulutada nii ettevõtte vajadustele kui ka töötaja sõidukuludele. Igal juhul on vastutav isik kohustatud täitma eelaruande, kus on esitatud teave kõigi väljaantud alaraportis kulutatud vahendite kohta. Selle dokumendi jaoks on ettevõtte raamatupidamisosakonnas kehtestatud kindlad reeglid raamatupidamise täitmiseks ja raamatupidamises aktsepteerimiseks.
Juhised
Samm 1
Esitage esituses raha väljaandmiseks ettevõtte juhile avaldus, milles peate märkima nõutava summa, laekumise kuupäeva ja ettemakse saamise eesmärgi. Pärast arvestatava summa kinnitamist juhi poolt tuleb kontrollida, kas sellele töötajale on jäänud eelmise ettemakse jääk. Arveldatav raha väljastatakse organisatsiooni kassast, samal ajal kui sularaha väljavoolu korraldus täidetakse vastavalt vormile nr KO-2, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 18. augusti 1998. aasta määrusega nr 88.
2. samm
Võta vastu äritöötaja kulude aruanne ja tõendavad dokumendid kolme päeva jooksul pärast kulu tegemist või komandeeringult naasmist. Aruande vorm on kahepoolne dokument. Aruandekohustuslane peab esikülje täitma enda kohta käivate andmetega ning tagaküljele sisestatakse veergudesse 1–6 teave tegelikult kulutatud raha kohta.
3. samm
Kontrollige eelaruande täitmise õigsust ja esitatud dokumentide täielikkust, mis kinnitavad tehtud kulutuste fakti. Täitke aruande tagaküljel veerud 7–10, mis näitavad andmeid kulude kohta, mille raamatupidamine aktsepteerib raamatupidamiseks.
4. samm
Kinnitage kontrollitud aruanne tehase juhi või volitatud isiku allkirjaga. Kui vastutav isik on kulutanud vähem kui väljastati, tuleb sissetuleva sularahakorralduse loomisega kulutamata summa kassasse tagastada. Kui kulutati rohkem, kui teatati, peab töötaja väljastama sularaha väljavoolu korralduse ülekulu summa. Kui osa summadest kulutati välisvaluutas, siis kajastuvad need eelaruandes rublades vastavalt Vene Föderatsiooni keskpanga vahetuskursile dokumendi kuupäeva seisuga. Kõiki teatatud summadega seotud dokumente peab toetama eelarvearuanne.
