Pakkumise arve sisaldab teavet toote ja tarnetingimuste kohta. Seda peetakse juriidiliselt oluliseks dokumendiks. Vaatamata ühtse vormi puudumisele peavad ettevõtted täitmisel täitma registreerimisreegleid.
Pakkumine-arve on üksikasjalik dokument, milles registreeritakse nii kaupade ja teenuste standardandmed kui ka tarnetingimused. See täpsustab makseperioodid, tarneviisid, transpordinõuded. Vormi tunnuseks on võimalus sellele alla kirjutada ainult ühelt poolt. Arve tasumisel nõustub saaja automaatselt kehtestatud tingimustega.
Millal arve koostatakse?
Kõige sagedamini tekib selle järele vajadus suurtes ettevõtetes, kus on palju kliente, tarbijaid või ostjaid. Sellisel juhul võib üksikute dokumentide hoidmine olla keeruline. Eriti kui peod elavad üksteisest kaugel.
Pakkumise arvet saab kasutada ka kommertspakkumiste masspostitamiseks. Selle põhijooned on kiireloomulisus või piiratud aeg. Sellel võib olla erinevaid vorme. Kui pakkumine on jõude, on võimalik eitav vastus, kui see on kindel, moodustatakse pakkumine konkreetsele tarbijale.
Seadus näeb ette sellise konto tühistamise võimaluse, kui pakkumine on avalik. See on võimalik juhtudel, kui pakkumisi postitatakse massiliselt piiratud koguses kaupadega. Tagasivõtmine võimaldab vältida trahvi maksmist ja sellele järgnevat vastutust.
Koostamise kord
Klient või tarbija saab pakkumisest aru, kui dokument on kirjutatud selges ja lihtsas keeles. Märkige kindlasti kõnealune teema õigesti. Vorm koosneb kolmest osast:
- "kork";
- lause;
- tingimuste kirjeldus.
Päis sisaldab müüva ettevõtte nime, tema kontaktandmeid ja üksikasju. Dokumendile määratakse number, näidatakse selle koostamise kuupäev. Allpool on üksikasjad ostja kohta.
Ettepaneku tegemisel kasutatakse sageli tabelit. See näitab seerianumbrit, toote või teenuse nimetust, mõõtühikut, kogust ja hinda, kogukulu. Soovi korral saab tabelisse lisada täiendavaid veerge.
Lepingu tingimustes näete transpordi kuupäeva ja viisi, nõudeid kauba vastuvõtmise protseduurile. Saate täpsustada, milliseid toiminguid tuleks teha, kui tuvastatakse rike või defektid.
Arve-pakkumine vormistatakse ettevõtte kirjaplangil või toodete jaoks mugavas vormis lihtsal lehel. Dokument loetakse kehtivaks nii käsitsi kirjutatud kujul kui ka arvutitehnoloogia kasutamisel. Tihendi võib ära jätta. Selle vajadus tekib ainult siis, kui see on ettevõtte aktides kirjas.
Nüansid dokumendi koostamisel
Dokumendil puudub ühtne vorm, see ei pruugi vastata raamatupidamise dokumentatsioonile. Tasuta näidise saate veebis hõlpsalt alla laadida. Seda saab kasutada ka mallina oma kirjaplangi loomiseks. Kui haldur osaleb lepingu allkirjastamises, täidetakse allkirja kõrval alusdokumendi andmed.
Pakkumise arvel ei ole õiguslikku jõudu enne, kui see on vastu võetud. Viimane tähendab lepingu sõlmimise kokkulepet. Ettevõte saadab klientidele pakkumise. Ostja uurib vormi, pärast seda väljendab ta nõusolekut kauba ostmiseks, teeb vajaliku summa. Kui teisel osapoolel on ettepanekuid või kommentaare, saadetakse need müüjale. Leping sõlmitakse siis, kui mõlemad pooled jõuavad "ühise nimetaja" juurde.
Kui selline dokument kliendile ei sobi, saate teabe dubleerida, helistades vormile "Leping". Samal ajal sisaldab see täiendavalt kõiki klassikalise lepingu kohustuslikke klausleid.
Kokkuvõtteks võib öelda, et pakkumine-arve on saamas üheks kõige populaarsemaks dokumendiks kaubanduse ja teenuste valdkonnas. See peab sisaldama fraasi, et maksmise aluseks on dokument. Vaatamata oma struktuurile on vormil kõik vajalikud juriidilised andmed. Seetõttu saab seda vajaduse korral kasutada kohtumenetluses.
