Personaliosakondade töötajad ja personaliametnikud tunnevad vormi T-1 vormi, mis on töötaja töökohal töötamise tellimuse ühtne vorm. Samal ajal on seaduslikult lubatud kasutada ettevõtte enda väljatöötatud muid vorme.
Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt peab uus töötaja tööle kandideerimisel esitama originaaldokumendid: isikutunnistuse, tööraamatu (esimest korda tööle asudes alustab tööandja töötajale iseseisvalt dokumenti), kindlustus tunnistus SNILS (või tööandja poolt välja antud esmase töötamise ajal), tõend hariduse kohta, sõjaväe isikutunnistus (ajateenistuse eest vastutavatele isikutele).
Tööandja ja uue töötaja allkirjastatud tööleping on dokumentaalne tõend töötaja töötamise ja töösuhete alguse kohta ettevõttega. Järgmine etapp pärast lepingu vormistamist koostab personaliosakond töölevõtmise korralduse ja paneb tööraamatusse märgi.
Kuidas täita tellimust T-1
Tegelikult on T-1 vorm, mida on üsna lihtne täita, sest see on mugav ja praktiline pakub kõiki tellimuse punkte. Samuti sisaldab see kõiki vajalikke üksikasju, et kinnitada Art. Raamatupidamise seaduse artikkel 9. Kogu vormi T-1 isiklik teave sisestatakse rangelt vastavalt uue töötaja passile.
- Ülemine osa on ettevõtte nimi, mis tuleks märkida täies ulatuses, nagu asutamisdokumentides ette nähtud.
- Tellimisvormi kood vastavalt OKUD-le. Väljale peaksite sisestama järgmised numbrid: 0301001.
- Organisatsiooni kood vastavalt OKPO-le. Sisestage väljale oma ettevõtte kood - see on iga juriidilise isiku jaoks kordumatu.
- Dokumendi number. Dokumendi registreerimisel peab olema ettevõtte iga tellimus. Sageli kasutavad ettevõtted standardset numeratsiooni vastavalt kõigi personaliosakonna täidetud vormide tavapärasele järjekorrale. Arvutate ise numbri.
- Ametisse asumise alguskuupäev. Kirjutage teave sõna-sõnalt ümber, nagu see on kirjas töölepingus.
- Teave töösuhete tähtaja lõppemise kohta. Muutuja "Kuupäev" veerg "poolt" on mõeldud nende andmete jaoks (kiireloomuliste töösuhete jaoks, näiteks perioodi jaoks, mil põhitöötaja on rasedus- ja sünnituspuhkusel). Kui kokkulepe on sõlmitud määramata kehtivusaja osas, siis jätke ruut tühjaks.
- Struktuurne tööjaotus. Märkige see teave, kui see on lepingus ette nähtud (tööjõud).
- Töötaja ametinimetus. Veenduge, et nimi vastab teie ettevõtte personalitabeli sõnastusele.
- Vastuvõtutingimused. Selles veerus on kirjutatud, kas töö on töötaja jaoks peamine või kas ta ühendab selle millegagi. Võimalik on näidata hooajatööle lubamist.
- Palga suurus. Märkige tariifimäär või palk. Kui kasutatakse mõnda muud maksesüsteemi, märkige kindlasti need maksetingimused.
- Katse sooritamise ajavahemik. Esitage teavet ainult siis, kui olete ettevõtte vastuvõtmisel määranud uustulnukale prooviperioodi.
- Töölepingu üksikasjad. See on korralduse kohaldamise alus.
Sagedased vead vormi T-1 täitmisel
- Punkt "Töö iseloom" ei tohiks olla tühi. Isegi kui vastuvõtu- ja töötingimused on kõige standardsemad, märkige see kindlasti väljale.
- Punkti "Katseaeg" võib tühjaks jätta.
- Täitke kindlasti üksikasjalikult kirje "Palga suurus". Tellimust kasutab finantsosakond või raamatupidamine töötaja palga arvutamiseks. See tähendab, et väljal on vaja registreerida kõik maksete hüvitised.
- Õigusaktid ei näe ette tellimuste nummerdamise nõudeid, seega ei pea muretsema numbrite järjestuses esinevate vigade pärast.
Täidetud vormi T-1 või tellimuse peab allkirjastama ettevõtte juht. Seejärel tutvustage töötajat tellimusega ja paluge vastavatele väljadele panna tutvumise kuupäev ja allkiri.
Täidetud ühtse vormi T-1 näidise ja vormi tegeliku tühja vormi saab alla laadida personaliarvestuse jaoks mõeldud spetsiaalsetelt saitidelt.
