Juba iidsetest aegadest pidasid meie esivanemad kauplemistehingute arvestust. Alles paberi puudumisel registreeriti tulemused kividele või, nagu Muinas-Venemaal, puidust loenduspulkadele ja siltidele. Raamatupidamise vajadus püsib, alles nüüd kajastatakse kõiki raamatupidamistehinguid eridokumentides.
Juhised
Samm 1
Esmaste raamatupidamisdokumentide vormid, töövoo ajakava, raamatupidamisregistrid ja töötaja koos selgitustega erinevat tüüpi tegevuste jaoks koostab iga organisatsioon iseseisvalt kontoplaani. Ja siis kirjutab ta need raamatupidamispoliitikas eraldi taotlustena ette. On oluline, et nende dokumentide vormide näitajad ei oleks vastuolus raamatupidamiseeskirjade nõuetega.
2. samm
Kui ühendatud vormide albumis puudub ettevõtte tavapäraseks toimimiseks vajalik dokument, saab pearaamatupidaja selle vormi iseseisvalt välja töötada ja siis kinnitab ettevõtte juht selle oma korraldusega. Ja alates 1. jaanuarist 2013 ei ole ettevõtetel mingit kohustust ühtsete vormide albumis ettenähtud esmaseid dokumente rakendada.
Järgmised näitajad on kohustuslikud: esmase raamatupidamisdokumendi nimi ja koostamise kuupäev; majandusüksuse nimi; tegevuse sisu ja äritegevuse mõõtmise suurus; ühikud; seisukohad ja allkirjad ärakirjaga. Ettevõtte korraldusel määrab juht kindlaks need, kellele delegeeritakse raamatupidamisdokumentide allkirjastamise õigused.
3. samm
Raamatupidamisosakonnas olevad dokumendid jagunevad haldus-, raamatupidamis-, täidesaatvateks ja segatud (kombineeritud) dokumentideks. Administratiivsed korraldused hõlmavad korraldusi, maksekorraldusi, volikirju, tšekke rahaliste vahendite kättesaamiseks. Täidesaatva raamatupidamise dokumendid hõlmavad näiteks akte, arveid kaupade saatmise kohta. Kombineeritud dokumendid täidavad mitut funktsiooni. Raamatupidamisdokumendid aitavad arvestust pidada. Sellised dokumendid on viide-arvutus, raamatupidamistõendid.
4. samm
Dokumendid võivad olla ühekordsed, kinnitades ühe toimingu lõpuleviimist, näiteks sularaha arveldusteenused, ja kumulatiivsed. Kui tehingu ajal väljastatakse raamatupidamisdokument, loetakse see esmaseks. Esmaste dokumentide põhjal moodustatakse koonddokumendid. Finantsdokumendid genereeritakse kas ettevõttes (ettevõttesisesed) või väljastpoolt (väljastpoolt). Panga väljavõtted või töö lõpetamist kinnitavad aktid on välised dokumendid.
5. samm
Raamatupidamisdokumendid liigitatakse ka tehingute sisu järgi. Kui esmane dokument kajastab ettevõtte vara olemasolu, liikumist ja seisukorda, siis on tegemist käegakatsutava dokumendiga. Kui see registreerib ettevõtte arvelduste olukorra üksikisikute või juriidiliste isikutega, viitab selline dokument arveldamisele. Sularaha arvestusdokumendid (tšekid, PKO, RKO) kajastavad organisatsiooni rahaliste vahendite seisu.
