Põhivara kulub aja jooksul. Seetõttu kirjutavad mõned organisatsioonid need rahalised vahendid maha. Kõrvaldamine võib olla nii füüsiline kulumine kui ka moraalne. Põhivara mahakandmise korda reguleerib Põhivara arvestuse metoodiline juhend.
Juhised
Samm 1
Esiteks andke välja korraldus vara hindamise komisjoni määramise kohta, kaasake ametnikke, sealhulgas pearaamatupidajat, nende objektide eest vastutajaid ja muid kõrgemaid ametikohti. Need isikud peaksid hindama vara edasise kasutamise võimalust.
2. samm
Enne kui nad objektiga tutvuma hakkavad, on vaja ette valmistada kogu selle dokumentatsioon, näiteks tehniline pass, inventeerimiskaart ja muud dokumendid.
3. samm
Lisaks viib komisjon läbi kontrolli, tuvastades põhjused, mis viisid kõrvaldamiseni, näiteks rajatise töötingimused, loodusõnnetused. Samuti kuuluvad komisjoni kohustuste hulka kurjategijate väljaselgitamine ja mittevaralise kahju suuruse ettepanek.
4. samm
Kui on võimalik kasutada seadmete üksikuid osi, siis ülaltoodud koostis määrab ka nende kättesaadavuse, hindab kulusid vastavalt turunäitajatele.
5. samm
Kõik põhivara võõrandamise tulemused väljastatakse põhivara mahakandmise aktina (vorm nr OS-4 või OS-4a või OS-4b). Sellele dokumendile peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed. Vajadusel koostage akti lisa, näiteks märkige selle või selle tööstusõnnetuse põhjustanud põhjused.
6. samm
Pärast seda peab organisatsiooni juht selle akti heaks kiitma. Selleks kasutatakse vabas vormis tellimust.
7. samm
Viige kõik dokumendid raamatupidamisosakonda. Selle osakonna töötajad peavad inventeerimiskaartides muudatusi tegema, see tähendab, tegema märkuse põhivara võõrandamise kohta ja kajastama seda ka raamatupidamises. Seda tehakse järgmiselt:
D01 "Põhivara" K01 "Põhivara" alakonto "Põhivara pensionile jäämine" - pensionile võetud põhivara algmaksumus on maha kantud;
D02 "Põhivara amortisatsioon" К01 "Põhivara" alakonto "Põhivara realiseerimine" - amortisatsioonikulude summa on maha kantud;
D91 "Muud tulud ja kulud" K01 "Põhivara" alakonto "Põhivara realiseerimine" - põhivara jääkväärtus kirjendati mittetegevuskuludeks;
D91 "Muud tulud ja kulud" K23 "Abitootmine", 69 "Arveldused sotsiaalkindlustuse ja kindlustuse valdkonnas", 70 "Arveldused töötajatega tasu eest" - põhivara mahakandmise kulud;
D10 "Materjalid" K91 "Muud tulud ja kulud" - kajastab arvestuseks vastuvõetud materjalide maksumust, mis jääb alles pärast põhivara võõrandamist.
