Kaks organisatsiooni võivad sõlmida hoidmiseks lepingu, mille kohaselt üks neist kannab üle ja teine saab ladustamiseks varude väärtused. Samal ajal maksab esimene organisatsioon nende ladustamise eest ja teine tagab nende ohutuse ja õigeaegse tagastamise. On vaja väljastada ohutu ladustamine vastavalt Ch. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 47.
Juhised
Samm 1
Sõlmige kokkulepe vastutustundliku ladustamise kohta ja edastage inventari esemed (kaubad ja materjalid) hoidjale hoidlasse. Vastavalt artikli 2 lõikele 2 Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 887 kohaselt asjaolu viimist hoiulaosse kinnitab pidaja hoiustajale väljastatud allkirjaga kviitungi, kviitungi või muu dokumendiga, s.t. sina. Kaupade arvestus ladustamiskohtades, hoidja ladudes toimub esmaste dokumentide ühtsete vormide täitmisega. Need täidetakse vastavalt Venemaa riikliku statistikakomitee 09.08.1999 dekreediga nr 66 kinnitatud juhistele.
2. samm
Iga sooritatud toiming koostatakse kahepoolse vastuvõtmis- ja üleandmisaktiga, millele kirjutavad alla hoiustaja ja hoidja (vorm nr MX-1), samuti aktidega varude tagastamise kohta (vorm nr MX- 3). Vastuvõtutunnistus, selle koopiate arv ja dokumendipaki täielikkus on sätestatud säilitamislepingus. Tagasitõend vormistatakse kahes eksemplaris.
3. samm
Kui on vaja kasutada demonstreerimiseks ladustatud seadmeid, samuti hooldajaorganisatsioonilt kaupade ja materjalide kättesaamiseks, määrake juhataja korraldusega vastutav isik. See peab olema hoiustajate organisatsiooni töötaja. Korralduse kohaselt peaks ta vastutama selle seadme hoiustamise eest, mille ta mõnda aega proovina demonstreerimiseks vastu võttis, samuti selle seadme õigeaegse üleandmise või kättesaamise eest hoidmiseks.
4. samm
Seega on peamisteks dokumentideks, mille kohaselt hoitakse hoiule ja jälgitakse materiaalset vastutust kaupade ja materjalide eest, täidetavad toimingud vastavalt vormidele № МХ-1 ja МХ-3. Nende dokumentide abil saate täpselt kindlaks määrata perioodid, mille jooksul seadmed või muud kaubad ja materjalid olid eriorganisatsioonis või hoiustaja juures valimis.
