Majandustegevuse käigus on organisatsioonide juhid mõnikord sunnitud kauba maha kandma. See võib juhtuda erinevatel põhjustel, näiteks on toode aegunud või on laovaru tõttu tuvastatud puudus. Raamatupidaja peab kajastama neid tehinguid raamatupidamises.
Kõigepealt peate täitma kõik vajalikud dokumendid, kuna ilma nendeta pole teil õigust teha raamatupidamises kandeid. Kaupade puuduse kindlakstegemiseks või kehtivusaja lõppemise tuvastamiseks viige läbi inventuur, see tähendab kontroll. Selleks täitke inventuuri komisjoni liikmete määramise ja kontrolli aja määramise korraldus (vorm nr INV-22).
Täitke inventuuri tulemused võrdluslehe kujul (vorm nr 22), koostage inventuuride nimekiri (vorm nr INV-03). Kui leiate kontrollimisprotsessis defekti, täitke kauba mahakandmine (vorm nr TORG-16) või kaupade ja materjalide kahjustamise akt (vorm nr TORG-15). Pärast seda peate akti kinnitama, st alla kirjutama.
Raamatupidamises kajastage neid tehinguid järgmiselt:
- D94 K41 - kajastab müügiks kõlbmatute kaupade maksumust;
- Д94 К19 - kõlbmatute kaupade käibemaksu summa on tagasi makstud;
- D19 K68 - eelarvest arvestatud käibemaks on taastatud;
- Д91,2 К94 - puudujäägi summa on muude kulude katteks tagasi makstud.
Siiski tahaksin teha muudatusettepaneku. Mõni raamatupidaja mõtleb, kas aegunud kauba mahakandmisel on vaja maksu tagasi saada. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku (punkt 3) artiklis 170 on loetletud olukorrad, kus ettevõte on kohustatud käibemaksu tagasi nõudma. Siin pole klauslit aegunud kauba mahakandmiseks. Sellest järeldub, et ettevõttel on õigus mahaarvamisele ja maksu ei ole vaja tagasi nõuda.
Ja kuidas on tulumaksuga? Kas on võimalik arvestada kauba utiliseerimise tagajärjel tekkinud kulusid? Rahandusministeerium ei anna sellele küsimusele ühemõttelist vastust (08.07.08 kiri nr 03-03-06 / 1/397, 09.06.09 kiri 03-03-06 / 1/374 kiri). Kui aga pöördume maksuseadustiku, nimelt artikli 264 poole, võime järeldada, et ettevõttel on õigus kulusid arvestada. Lõppude lõpuks osteti või toodeti kaupa edasiseks edasimüügiks ja mitte mahakandmiseks.
