Sageli seisavad töötajad silmitsi olukorraga, kus laenu kinnitamiseks, laenu või hüpoteegi saamiseks nõuavad panga esindajad vajalike dokumentide hulka ka tööraamatu kinnitatud koopia lisamist. Kui see on mittetöötava taotleja käes, ei tekita see raskusi, kuid mida peaks töötaja tegema, et saada organisatsioonis peetava töökorra tõestatud koopia?
Juhised
Samm 1
Tööraamatu koopia kinnitamiseks pöörduge notaribüroo poole, kui see teie käes on. Vastavalt Venemaa Föderatsiooni õigusaktidele ei väljasta notar kohe kinnitatud ärakirja. Notariaalmenetluseks valmistage ette pass või mõni muu teie isikut kinnitav dokument. Kui selliseid dokumente pole, võite kasutada spetsiaalselt välja antud volikirja. Pärast kõigi reeglite täitmist (tuvastamine, tõestatud dokumendile seaduses kehtestatud nõuete täitmine) teeb notar tööraamatu fotokoopia ja kinnitab selle vastavalt kehtestatud näidisele. Reeglina võtab see protseduur vähe aega - mitu minutit kuni tund.
Sellise eksemplari kehtivusaega piirab ainult tööraamatu enda kehtivusaeg. Kuid ärge unustage, et töökohta vahetades või vallandades kaotab notariaalselt kinnitatud koopia kehtivuse.
2. samm
Töökoodeksi kohaselt vormistatud töösuhte korral hoitakse töövihikut töölevõtvas organisatsioonis, seetõttu pöörduge koopia saamiseks personaliosakonna, personaliteenistuse või otse juhi poole.
Kirjutage juhile adresseeritud avaldus vajaduse kohta pangale andmete edastamiseks hankida tõestatud koopia tööraamatust. Pange tähele, et personaliametnikul on protseduuri läbiviimiseks kolm tööpäeva.
3. samm
Hankige tööosakonna koopia personaliosakonnast. Veenduge, et koopia sisaldab kõiki nõutavaid üksikasju. Iga lehe allosas olev leht peaks sisaldama:
- organisatsiooni pitsat;
- kiri "Koopia on õige";
- koopia kinnitamiseks volitatud isiku nimi, ametikoht ja allkiri;
- sertifitseerimise kuupäev.
Viimasel lehel peavad lisaks ülaltoodud kirjetele olema kohal:
- plaat "Töötab praegusel ajal positsioonil …"
- pitsat, tunnistaja nimi ja ametikoht, tema allkiri ja kuupäev.
Sellise koopia kehtivusaeg on üks kuu alates tõestamise kuupäevast ning töökoha muutmisel või siis, kui tööraamatusse ilmuvad täiendavad kanded, muutub dokument kehtetuks.
