Aktsiaselts on kohustatud igal aastal korraldama aktsionäride üldkoosoleku. Korraline üldkoosolek toimub ettevõtte põhikirjas ettenähtud tähtaegadel, kuid mitte varem kui kaks kuud pärast majandusaasta lõppu ja mitte hiljem kui kuus kuud. Aktsionäride koosoleku pädev ettevalmistamine ja läbiviimine on üks raskemaid sündmusi aktsiaseltsi elus.
See on vajalik
Föderaalne seadus "Aktsiaseltside kohta"
Juhised
Samm 1
Kui teil pole aktsionäride koosoleku ettevalmistamise kogemust, siis varem või hiljem ei saa te vaevalt teatud ebameeldivaid üllatusi vältida. Millised märkimisväärsed hetked võivad pimendada seltsi korraldaja ja juhi elu? Esiteks võib aktsionäride koosoleku kirjaoskamatu korraldamine põhjustada aktsionäride nõudeid selle ürituse korraldamise korra rikkumise eest.
2. samm
Dokumentide vale ettevalmistamine toob kaasa nn otsustest keeldumise. Kirjaoskamatu ettevalmistustöö ja organisatsiooniliste eksimuste üks hullemaid tagajärgi on ettevõtte ülevõtmine.
3. samm
Tuleb meeles pidada, et ettevõtte aktsionäride üldkoosolekul lahendatakse selle tegevuse äärmiselt olulised küsimused, näiteks juhatuse ja nõukogu valimine, revisjonikomisjoni valimine, audiitori heakskiit. Seega on üldkoosolek aktsiaseltsi kõrgeim juhtorgan.
4. samm
Igal aktsionäril on õigus sellisel koosolekul osaleda hääleõigusega kõigis tema pädevusse kuuluvates küsimustes. Aktsionäride üldkoosoleku pädevuse konkreetse ulatuse määrab ja piirab föderaalseadus aktsiaseltside kohta.
5. samm
Aktsionäride aastakoosoleku ettevalmistamisel tuleks erilist tähelepanu pöörata ettevõtte aastaaruannete, finantsaruannete, eriti kasumiaruande kinnitamisele. Võib-olla on iga aktsionäri jaoks üks peamisi olulisi punkte kasumi jaotamine, sealhulgas majandusaasta tulemuste põhjal dividendide maksmine.
6. samm
Erakorralisteks loetakse neid üldkoosolekuid, mis toimuvad eraldi ja aastakäigust sõltumatult.
7. samm
Sellise tähtsa sündmuse nagu aktsiaseltsi üldkoosolek ettevalmistamise ja läbiviimise eripära sõltub paljudest teguritest, sealhulgas aktsionäride arvust ja nende kvalitatiivsest jaotusest. Et olla kindel, et koosolek toimub kõrgel tasemel ja täielikult ametlikke protseduure järgides, peaks ettevõtte juht võtma ühendust professionaalsete juristidega. Advokaadibüroo aitab koostada dokumendipaketti, aitab koostada juhatuse koosoleku protokolli koosoleku kokkukutsumise küsimuses, väljavõtted aktsionäride registrist ja muudest äridokumentidest, ilma milleta koosolek võib toimuda kehtetuks tunnistama.
