Arve ei ole juriidiline, maksu- ega isegi esmane raamatupidamisdokument. Selle müüja ja ostja vahelise lepingu vormi pole kuskil reguleeritud. Arve koostamisel tuleb siiski arvestada mõningate asjadega.
Juhised
Samm 1
Teatud kaupadele või teenustele saate ise arve koostada ettevõtte nimel, kus töötate. Selle paberi aktsepteerimisel näitab müüja oma nõusolekut selles märgitud summaga, et see hiljem tasuda.
2. samm
Makse tegemiseks märkige arvele järgmine teave: selle seerianumber, väljaandmise kuupäev, müüja andmed, kellele raha kantakse, makstavate kaupade või teenuste nimed ning märkus selle kohta, kas nad on käibemaksukohuslased. Ärge unustage sisestada ka organisatsiooni nime, kellele arve väljastatakse, panga nimi, TIN, korrespondent ja arvelduskonto numbrid. Vajadusel sisestage teave maksmise aja ja kauba või teenuse kohaletoimetamise kohta või märkus ettemakse kohta.
3. samm
Ettenägematute makseviivituste vältimiseks märkige arvele müüja ja ostja kontakttelefonid. Seal saate lisada ka teavet hooajalise müügi kohta või lisada muud tüüpi reklaami.
4. samm
Kui esitate arveid organisatsiooni nimel, mitte üksikettevõtja nimel, asendage lahter "Individuaalne ettevõtja" lahtriga "Ettevõtte juht" kohas, kus allkiri peaks olema. Vastavalt föderaalsele raamatupidamise seadusele ei ole ettevõtte juhi, raamatupidaja või muu vastutava isiku pitser ja allkiri ilma eksimuseta vajalik.
5. samm
Leidke veebis valmis näidisarveid, kui te ei soovi kulutada aega nende koostamisele ise. Või võite kasutada 1C-seeria või teiste programmide abi, näiteks tasuta programmi "Business Pack".
6. samm
Pidage meeles, et arve ei ole õiguslikult siduv. Arve faksi teel edastamise olemasoleva kokkuleppe korral saab ostja selle eest tasuda sellisel kujul. Originaal tuleb pärast siiski esitada ostja raamatupidamisosakonnale.
