Venemaal on juriidiliste isikute vahel sularahas rahaliste tehingute tegemiseks kehtestatud piirmäär. Üle 100 tuhande rubla suurused summad tasutakse pangaülekandega. See piirang on üks valitsuse kontrolli viisidest ettevõtluse üle.
Juhised
Samm 1
Igal organisatsioonil peab olema oma pangakonto. Kui teie klient peab ühe lepingu alusel teile üle kandma rohkem kui 100 tuhat rubla, peab ta teadma teie arvelduskonto üksikasju. Panga nimi, panga identifitseerimiskood (BIC), korrespondentkonto number ja ettevõtte isikliku konto number - märkige need andmed arvele, mille kavatsete kliendile väljastada. Töötajatega suhtlemiseks märkige kindlasti ka oma organisatsiooni nimi, aadress, telefoninumber.
2. samm
Märkige summa, mille klient peab maksma, näidates valuutas, milles tehing tehakse, välisvaluutas - raha krediteerimiseks välisvaluuta spetsiaalsetele kontodele. Kui teie ettevõte tegutseb üldise maksurežiimi alusel, peate eraldi real märkima käibemaksu summa. Lihtsustatud maksustamissüsteemi kasutavate ettevõtete puhul tuleks arve "Ilma käibemaksuta" teha kanne.
3. samm
Ametlikult pole maksearve vormi kinnitatud, kuid kuna see on ettevõttes kõige levinum dokument, on hetkel välja töötatud vorme tohutult palju.
4. samm
Arve saab täita programmides Microsoft Office Word ja Microsoft Office Excel jms programmides, mis töötavad doc-failidega; rtf; xls. Selle arveldusmeetodi puuduseks on nende raamatupidamise keerukus. Lisateavet tuleks pidada selle kohta, kes ja millised arved on väljastatud. Enamik ettevõtteid saavad endale lubada spetsiaalset arveldustarkvara. Need võivad olla nii tasulised kui ka tasuta. Nende abiga saate eelnevalt ettevalmistatud vormis teha muudatusi rahaliste vahendite summade ja vastaspoolte nimede osas. Näiteks võite kasutada järgmisi programme: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
5. samm
Samuti on võimalik välja töötada individuaalne automatiseeritud raamatupidamissüsteem, mis lisaks arvete koostamisele aitab teid raamatupidamises ja maksuarvestuses. Lõpuks on kõige populaarsem arve väljastamise viis 1C: Raamatupidamisprogrammis mõne nupu vajutamine. Sellisel juhul on võimalik automaatselt genereerida aktid, saatelehed ja arved, mille peate pärast teie poolt väljastatud arve tasumist kliendile edastama.
