Hankeregister on spetsiaalne dokument, milles tellitakse vajaliku teabe kogum ja teave konkreetse ettevõtte vajaduste jaoks ostetud toodete, klientide, tarbijate ja toodete tarnijate kohta. Ostude registri pidamine vastavalt Venemaa Föderatsiooni eelarvekoodeksile on ilma igasuguse rikkumiseta kohustuslik kõigile riigi eelarveasutustele, riigiasutustele ja selle üksikisikutele, kohalikele omavalitsustele ja teistele munitsipaalorganisatsioonidele.
Juhised
Samm 1
Avage eelarvekoodeksi artikkel 73 ja lugege see hoolikalt läbi. Peaksite teadma, et õigusaktid ei näe ette hankeregistri pidamiseks selgelt kehtestatud vormi, mistõttu saab seda teostada nii spetsiaalses raamatus (hankeregister) kui ka arvutis, näiteks Excelis.
2. samm
Käivitage arvuti ja avage sobiv programm või avage ajakirja raamatu versioon, mis kajastab ostuandmeid. Looge kaheksa veergu: 1) ostukuupäev. 2) Ostumeetod, komisjoni otsuse protokolli number ja kuupäev. 3) Lepingu või kokkuleppe sõlmimise number ja kuupäev. 4) Toodete (ehitustööde, teenuste, kaupade) nimetus. 5) Teave toote ostmise kohta tooted. See klausel peab sisaldama mitut alapunkti, eelkõige 5.1 - mõõtühikud, 5.2 - kogus, 5.3 - ühikuhind ja 5.4 - kokkuostusumma 6) Tarnija nimi, TIN, juriidiline aadress. 7) Arveldusdokument. See üksus tuleb jagada ka mitmeks. 7,1 - arv, 7,2 - kuupäev, 7,3 - summa 8) Sularahakulud tekkepõhiselt alates aasta algusest.
3. samm
Alustage oma dokumendi nõuetekohast täitmist vastavalt selles loodud punktidele. Määrake ostukuupäev, näiteks 01.01.2012. Sellisel juhul peaksite olema teadlik, et ostukuupäev on vastava tarne, lepingu või isegi tasuta teenuste osutamise lepingus määratud kuupäev.
4. samm
Märkige hankemeetod, näiteks hinnapakkumine, otsustamisprotokolli number ja kuupäev. Loetlege vastavalt veergudele tootenimed, näiteks tabelid, raamatud, renoveerimistööd jne, samuti ostuteave.
5. samm
Sisestage kauba või teenuse pakkuja nimi. Siinkohal tuleb vastavalt tunnistusele või asutamisdokumentidele kirjutada, kes toimetab (üksikettevõtja, OJSC jne), tarnija juriidiline aadress (üksikettevõtjate puhul elukoht) ja TIN..
6. samm
Märkige arvelduse dokumendi nimi, näiteks kassatšekk.
