Igal juhil on kontrolliprobleemist ja selle lahendamise meetoditest oma vaade. Lõppude lõpuks on mitu võimalust. Näiteks võite olla huvitatud ainult tulemusest või jälgida kõiki projekti etappe. Seetõttu on kõigepealt vaja kindlaks määrata kõige tõhusam lähenemisviis.
Põhjused
Sellise ettevõtmise olulisust eitavad töötajad sageli. Lõppude lõpuks on kontroll nende vabaduse tingimuslik piirang. Sellist kontrollimist peetakse aga juhi põhiülesandeks.
Kontroll on organisatsiooni kasvades hädavajalik. Kuna hierarhilise struktuuri laienemisega suureneb madalama taseme jõudluse halvenemise oht. Sellisel juhul on kontrollimine vajalik probleemide tuvastamiseks ja kiireks lahendamiseks.
Objektid
Kogusummade jälgimine on kindlasti oluline. Samal ajal võimaldab protsessi jälgimine tuvastada kõrvalekaldeid ja kohe tegutseda.
Positiivse tulemuse korral ei paku sellele kaasa aidanud protsess juhile huvi. Kuid muidu on vaja tuvastada rikke põhjus.
Negatiivse tulemuse süüdlane võib olla näiteks alluva ebapiisav kvalifikatsioon. Sellisel juhul on koolitus vajalik. Lisaks peaksite tagama ülesannete ühtlase jaotuse, motivatsiooni ja muu. See tähendab, et ebaõnnestumise põhjuse täpseks väljaselgitamiseks peaksite hoolikalt jälgima projekti rakendamise etappe.
Meetodid
Protsessi juhtimine tuleb esile siis, kui töötajad täidavad igapäevaselt tavapäraseid funktsioone. Tõepoolest, sel juhul on personali töö tulemus teatud eeskirjade järgimine ja ametikohustuste täitmine.
Tulemust tuleks jälgida range töökorralduse puudumisel. See tähendab, et töötajad valivad ise ülesande täitmise viisid. Sellisel juhul töötavad nad erineva efektiivsusega. Seetõttu on probleemi optimaalse lahenduse kindlakstegemiseks vaja kontrollimist.
Samuti tasub kontrollida noorte spetsialistide, programmeerijate, teadlaste ja juhtide tööd.
Vead
Kontroll ei too soovitud tulemust ilma auditeeritud protsessi olemuse selge mõistmiseta. Pealegi peaks see olema süsteemne ja mitte pealetükkiv. Varjatud kontroll, mis muutub avalikuks kontrolliks, mõjutab ka alluva tööd negatiivselt. Lõppude lõpuks motiveeritakse töötajat. Ametlik kontroll ei anna soovitud tulemust. Tõepoolest, konkreetsete eesmärkide ja tegude puudumisel see ei toimi.
