Raamatupidamismetoodikas on kontosüsteemil eriline roll, selle abil kuvatakse teave topeltkirjelduse meetodil. Kontosid, mida topeltkirje meetod mõjutab ühes äritehingus, nimetatakse tasaarveldatud kontodeks.
Kontode kirjavahetus raamatupidamises
Äritehingud põhjustavad bilansis kahesuguseid muutusi. Need mõjutavad kahte omavahel seotud raamatupidamisartiklit ja kahte bilansikirjet. Raamatupidamiskontod peavad kajastama samade objektide olekut ja ka nende liikumist, seetõttu tuleb iga toimingut kuvada sama summa vähemalt kahel omavahel ühendatud kontol. Tehinguandmete topeltkirje näitab nende kontode vaheliste seoste aadresse, seda seost nimetatakse konto kirjavahetuseks. Vastavaid kontosid peetakse kontodeks, mida topeltkirje meetod mõjutab ühe äritehingu käigus.
Kirjavahetusarvete vormistamine
Topeltkirje sisaldab kolme põhikomponenti - toimingu kirjeldus, krediteeritud ja debiteeritud kontod ning kõik need komponendid on väljendatud kindla summana. Kontodele määratakse numbrikoodid, nende numbrid ja toimingu sisu saab väljendada selle numbri ja summa abil. Igale tehingule tuleb määrata järjekorranumber, see näitab selle äritehingu peegeldust. Selleks peetakse kassaraamatuid, registreerimispäevikuid ja muid raamatupidamisregistreid.
Äritehingud registreeritakse kontrolli eesmärgil, algul kuvatakse need kronoloogilises registreerimisel kui lõpetatud toiming, millele on lisatud dokumentaalsed tõendid, ja seejärel süsteemi registreerimisel tehingute kirjendamisena tasaarvelduskontodele.
Topeltkande väärtus raamatupidamisarvestuses
Äritehingu sisu raamatupidamisarvestusele reeglina ei kirjutata, see asendatakse viitega konkreetsele numbrile ning kontodele postitamise tulemused väljendatakse ühe rahalise ekvivalendina. Topeltkirje sisaldab teavet, mis kajastab omavahel ühendatud tasaarvelduskontode objektide muutusi, samuti raamatupidamisobjektide liikumissuuna olemust. See sisaldab ka kogu teavet käimasolevate äriprotsesside kohta, seda kasutatakse tehingute usaldusväärsuse kontrollimiseks ja nende kajastamise õigsuse kontrollimiseks raamatupidamiskontode süsteemis. Usaldusväärsus saavutatakse deebet- ja krediiditehingute kirjete ning kontojääkide ühitamise teel. Kui käibes ja tasakaalus pole ühtlust, annab see märku vigadest, mis tehti kontode andmete registreerimisel.
