Suur võlgnevuste arv võib paljudele ettevõtetele peavalu valmistada. Mida suurem on ostjate poolt tasumata arvete summa, seda vähem on ringluses sularaha. Mõnikord võtab hoolimatute osapoolte võlgade tagasimaksmiseks palju aega.
Juhised
Samm 1
Hinnake nõuete seisu. Seda saab teha, kui koostate võlgnevuste aruande. Lisage sellesse teave ostjate ja klientide kohta, kaupade saatmise kuupäev (teenuste osutamine, tööde teostamine), tasumata arved. Valige aruandekuu rakendamisega seotud võlg ja viivis. Jälgige igapäevaselt nõuete seisu ja sisestage sellesse dokumenti andmed, kui uus teave muutub kättesaadavaks.
2. samm
Tuletage unustavatele ostjatele meelde, et nad maksaksid jooksva kuu arved kohe pärast tähtpäeva (saates ametliku faksi). Kui raha ikka ei laeku, helistage maksete eest vastutavale ostuettevõtte töötajale ja nõudke võla tagastamist.
3. samm
Püüdke end motiveerida oma võlg õigeaegselt tagasi maksma. Pakkuge võlgnikele võimalust võlg tasuda osade kaupa, koostades ja allkirjastades lepingu (kommertslaenuleping). Kui müügilepingus (teenuste osutamine, tööde tegemine) on ette nähtud trahvid võlgnevuse kaotamise eest, sisestage nende viivitus iga viivitatud päeva eest. Teatage sellest regulaarselt võlgnikule.
4. samm
Koostage ja saatke tähtajaks tasumata nõuete täitmisega seotud nõudeid, milles teate, et võlga ei maksta, esitatakse nõue vahekohtusse. Nõuetele lisage avaldused arvutuste kooskõlastamise kohta.
5. samm
Kui võlgnikud ei vasta, pöörduge inkassofirma poole või pöörduge juriidilise nõustamise poole. Kollektsionäärid töötavad protsendi eest sissenõudmata võlgnevustest (tavaliselt 30–50%), advokaadibüroodes on fikseeritud makse. Advokaadid aitavad kohtus võla sissenõudmisel, kuid see protsess võib olla üsna pikk. Inkassofirmad võivad võtta suurema probleemide loetelu, kuid ainult siis, kui võlgade sissenõudmine on realistlik.
6. samm
Kui juhtkond on inkassofirma ligimeelitamise küsimuse lahendanud, koostage võlausaldaja huvide nõudmise nõudmisel esindamise õiguse üleandmise leping, milles täpsustatakse võla tagasimaksmise aeg. Kui ettevõte otsustab korraldada nõuete loovutamise inkassole, täitke loovutusleping, mille kohaselt maksab agentuur osa võlast viivitamata.
