Arve on dokument, mida teie kliendi raamatupidamine nõuab kindlasti teie teenuste eest tasumisel ja vastavate kulude tegemisel vastavalt tema dokumentatsioonile. See on tüüpiline dokument, mille koostamine pole eriti keeruline. Arvestada tuleb ainult mitmete seisukohtadega, mis selles kajastuvad peavad. Oma andmete lisamisel olge ettevaatlik. Selle alusel moodustab teie klient maksekorralduse. Ja mis tahes viga selles on täis asjaolu, et raha teieni ei jõua.
See on vajalik
- - arvuti;
- - spetsiaalne raamatupidamisprogramm või MS Office'i tarkvara (Excel on optimaalne, kuid kasutada saab ka Wordi);
- - üksikasjad: teie ja kliendi oma.
Juhised
Samm 1
Igal kontol peab olema nimi ("KONTO") ja number. Ei ole üleliigne märkida ka lepingu väljundandmed (number, sõlmimise kuupäev). Allpool peaksite märkima üksikasjad - klient. Kõik on võimalik, kuid mõned on piiratud ainult nime ja juriidilise aadressiga. Isegi allpool - teie enda täielikud andmed, sealhulgas pangaandmed. Kontol võite end nimetada töövõtjaks ja partneriks - klient, sõnad "maksja" "ja" saaja "on samuti vastuvõetavad.
2. samm
Pärast poolte ja nende üksikasjade mainimist loetlege kõik teenused, mida osutasite tabeli kujul. Igale teenusele tuleks määrata eraldi rida. Rida peaks sisaldama pakutava teenuse nime, selle kvantitatiivset näitajat, mõõtühikut, hinda mõõtühiku kohta ja kogusummat. Tabeli alumine rida peaks arvel sisalduva tasumise tõttu sisaldama arvudes kogu summat. kui olete käibemaksukohuslane, peaksite talle eraldi tabeli veeru pühendama. Ja lisage allservas veel üks rida, et näidata maksmisele kuuluv summa koos käibemaksuga. Kui olete selle maksu tasumisest vabastatud, märkige, et käibemaks on tasu ei esitata, on soovitatav see põhjendada. Kõige sagedamini kasutatakse selleks lihtsustatud maksusüsteemi, millel on link vastava teatise juurde.
3. samm
Tabeli all eraldi reas märkige, kui palju teenuseid pakuti ja mis summa eest. Teenuste arv ja summa kirjutatakse numbritega, seejärel uuele reale, kui palju tasuda tuleb. Kõik sellel real on kirjutatud sõnadega ning arve kinnitab direktori ja pearaamatupidaja allkirjad. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja või ühendate LLC direktori ja pearaamatupidaja funktsioonid, peaksite mõlemale alla kirjutama. Kui teil on pitsat, kinnitab ka arve.
4. samm
Valmis arve saab viia kliendi kontorisse, saata faksi teel, anda üle kliendi esindajatele nende enda või neutraalsel territooriumil või saata posti teel. Praktikas väljastatakse arve enamasti elektrooniliselt, vastavalt millest kliendi raamatupidamine maksab teenuste eest ja originaali annab talle igaüks mugaval viisil.
