Organisatsiooni töös tuleb aeg-ajalt ette olukordi, kus kaotsi lähevad olulised dokumendid, näiteks arved ja muud finantstavad paberid. Sellisel juhul saab uue dokumendi saada õigusaktides määratletud meetodi abil.
See on vajalik
- - tegutseda arve taastamisel;
- - uus arve.
Juhised
Samm 1
Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 169 kohaselt on arve dokument, mis on aluseks kaupade või teenuste vastuvõtmisel vastavalt varalistele õigustele, mille tarnija nende müügiks esitas. See hõlmab peamiselt kaupade või teenuste väärtust, sealhulgas maksuvähendusi. Pange tähele, et nii maksualastes õigusaktides kui ka arvepäevikute pidamise reeglites ei ole olemas sellist asja nagu „duplikaatarve”: dokument väljastatakse üks kord ning selle kinnitavad tarnija ja klient. Sellegipoolest on üldtunnustatud käsitleda originaalile vastava juriidilise jõuga arve uuesti väljastatud koopia duplikaadina.
2. samm
Algse ja juba kinnitatud arve kaotamise korral peab seda lubanud pool sellest teisele poolele teatama. Pärast seda võite poolte kokkuleppel alustada uue dokumendi koostamist, mida peetakse kaotatud originaali duplikaadiks. Väljastatud duplikaat peab vastama põhiarvele ja olema täidetud samamoodi. See ei ole kohustuslik, kuid on soovitatav koostada ka arve taastamise kohta kohalik akt, märkides selle põhjuse.
3. samm
Vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklile 169 peab arve dokumendi organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja või muud volikirja alusel tegutsevad volitatud isikud isikliku allkirjaga kinnitama. Seega tõendavad mõlemad pooled pärast dokumendi vormistamist ja selles kokku leppimist juhtkonna, raamatupidamise osakonna isiklike allkirjadega ja panevad pitseri.
4. samm
Pidage meeles, et uue arve uuesti väljastamine on lubatud ainult seaduses vastuolude puudumise tõttu. Praegu jääb käibemaksu mahaarvamise võimalus tehtud duplikaadi alusel küsitavaks. Järgige muudatusi Venemaa Föderatsiooni maksuseadustikus ja tsiviilseadustikus, et teie tegevus oleks juriidiliselt pädev.
