Ettemakseks klientidega töötamise korral ettemaksu alusel on vaja eelnevalt arve teenuste kohta välja anda või arve juba osutatud teenuste eest. See ei ole raamatupidamise põhidokument, seetõttu puudub range näidisvorm või mingisugune kinnitatud vorm. Lisaks on raamatupidamisprogramme, mille abil saab konto mõne sekundi jooksul väljastada.
See on vajalik
Vorm täitmiseks või raamatupidamistarkvara
Juhised
Samm 1
On üldreeglid, mille kohaselt väljastatav arve peab sisaldama vajalikke üksikasju: organisatsiooni järjekorrakood, registreerimise kuupäev, organisatsiooni rahaülekande konto üksikasjad, teenuste loetelu ja nende maksumus on näidatud numbritega ja sõnadega. Lisaks on hädavajalik ette näha maksustamissüsteem, kuna sellest sõltuvad maksude mahaarvamised eelarvesse.
2. samm
Kõik organisatsioonid peavad pidama teenuste maksmise arvete üle arvestust, nummerdamine toimub kogu maksustamisperioodi vältel järjekorras. Arve väljastatakse kahes eksemplaris, üks antakse kliendile, teine jääb organisatsiooni raamatupidajale. Seadusandlus lubab teenuste eest arve täita kombineeritult, see tähendab spetsiaalse arvutiprogrammi abil ja käsitsi.
3. samm
Ärge unustage, et meie riigi territooriumil saate teenuste eest tasuda ainult omavääringus, seetõttu on kõik summad näidatud rublades.
4. samm
Kui arvete vormistamine toimub eeldatava rahaliste vahendite laekumise korral, tuleb ettemaks tasaarvestada ühe kuu jooksul osutatud teenuste maksumusega. Kõiki raamatupidamisarvestusi tuleb pidada kronoloogilises järjekorras ja need tuleb pearaamatusse kirjendada maksustamisperioodil, kui kohustus tekib.
5. samm
Kui arve ei kajasta osutatavate teenuste nime ja tingimusi ega volitatud isikute allkirju, loetakse tehing sõlmituks alles pärast seda, kui teenust osutav pool on kohustused täielikult täitnud. Sel juhul ei saa teenuste saaja esitada ettevõttele nõudeid kohustuste või kohustuste täieliku täitmata jätmise kohta. Kuid siis on tal õigus nõuda makstud vahendite tagastamist.
6. samm
Arveldamine on vajalik kindluse kindlustamiseks poolte suhetes, seetõttu pole selle kehtivuse tuvastamiseks vaja erilisi kinnitusi. E-posti või faksi teel saadud arveid, mis on kinnitatud direktori allkirja ja templiga, loetakse kehtivaks.
