Arve - dokumentaalne tõend tarnija ja ostja vahel kauba ostmiseks või teatud teenuste osutamiseks sõlmitud kokkuleppe kohta. Võimalus valida partneritele kõige sobivam kuvamisvõimalus on kasulik mõlemale huvilisele.
See on vajalik
- - PC koos installitud Windowsi operatsioonisüsteemiga ja Internetiga;
- - Microsoft Exceli programm;
- - printer;
- - skanner;
- - faks;
- - organisatsiooni või ettevõtja pitser;
- - postiümbrik;
- - postisaadetise kättetoimetamise teade;
- - täitesulepea.
Juhised
Samm 1
Valmistage ette oma arve originaal. Vormige see Excelis, printige see printerile, kinnitage ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja allkirjadega. Pitseerige dokument juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja pitseriga.
2. samm
Kui pearaamatupidaja ülesandeid täitev füüsilisest isikust ettevõtja või ettevõtte juht väljastab arve, paneb ta allkirja kaks korda, tehes seda mõlemal ametikohal.
3. samm
Skaneeritud arve on piisav alus maksmiseks. Dokumendi koopia saadetakse kliendile või kauba ostjale e-posti teel, edastades talle originaali. Selline arvelduse võimalus on mugav partneritele, kes asuvad üksteisest märkimisväärsel kaugusel.
4. samm
Kui maksja on välismaal, piisab arve elektroonilisest versioonist. Sellistel juhtudel märgitakse, et dokument on esitatud elektroonilises vormis ja kehtib ilma allkirjade ja pitsatiteta. Partnerid arutavad kõiki tegevusi ja rakendavad neid vastastikusel kokkuleppel.
5. samm
Faksi teel arve saatmisel sisestage dokument, valige partneri number ja saatke sõnum. Saada kohaletoimetamise kinnitus. Kui partnerid asuvad samas linnas või lühikese vahemaa tagant, edastage arve originaal ise või kasutage kullerteenust.
6. samm
Algse arve postiga saatmine on kõige populaarsem, odavam, kuid aeganõudev võimalus. Külastage endale lähimat postkontorit. Lisage dokument A4 ümbrikusse, kirjutage saaja ja saatja aadressid vastavasse vormi. Makske postikulu eest ja saatke oma partnerile arve, valides lihtsa või kohandatud sõnumi. Pange tähele, et lihtsad postitused jõuavad saajani kiiremini. Täitke teade kirja kättetoimetamise kohta adressaadile. See nõuab väikeseid lisakulusid, kuid pakub usaldusväärsust ja meelerahu.
