Klientidega sularahas arvelduste tegemine kassat kasutamata lubab ettevõtjatele tõsiseid trahve. Selle kasutamise reegleid reguleerib rangelt seadus.
Kui ettevõtja on kohustatud kasutama kassat
Kassa (kassaaparaat, kassaaparaat) on mõeldud kauba ostu registreerimiseks ja kassakviitungi printimiseks. Vene Föderatsiooni territooriumil kassaaparaatide kasutamist reguleerivad seadused näitavad, et neid on kohustuslik kasutada kõikidel ettevõtjatel, kes arveldavad klientidega sularaha või kasutavad pangakaarte.
Mõnel juhul saate siiski ilma kassata. Kõik sõltub sellest, milliseid teenuseid üksikettevõtja osutab või milliseid kaupu ta müüb. Nii et kassat pole vaja üksikutele ettevõtjatele, kes on UTII maksjad või tegelevad kauplemisega turgudel, kioskites jne. Sellised üksikettevõtjad on kohustatud klientidele kassa kviitungite asemel väljastama kauba või SRF-i. Kuid on vaja dokumenti, mis kinnitab ostjatelt sularaha kättesaamist. Need peavad sisaldama kohustuslikku üksikasjade komplekti, nagu kuupäev, dokumendi number, kauba kogus ja nimi, dokumendi välja andnud isiku allkiri jne.
Kõik teised üksikettevõtjad peavad kasutama KKM-i. Kui füüsilisest isikust ettevõtja ei väljasta ostjale kassatšeki, siis ootab teda hoiatus või trahv kuni 100 tuhat rubla. Samal ajal peab kassaaparaat, mis kasutab üksikettevõtjat oma tegevuses, olema füüsilisest isikust ettevõtja registreerimiskohas maksuametis kasutatav, pitseeritud ja kehtestatud korras registreeritud. Ilma registreerimismenetlust läbimata tunnistatakse turustusvõimaluse käitamine ebaseaduslikuks.
Kassa registreerimine üksikettevõtjatele
Registreeritud kassas peab olema fiskaalmälu ja see peab töötama fiskaalmooduses. See peab olema kantud KKM-i registrisse. Kassasse tuleb paigaldada hologramm, mis kinnitab selle kasutamise luba.
Maksuametis kassade registreerimiseks vajab üksikettevõtja kassas registreerimise taotlust; tehnilise toe leping, mis on sõlmitud hoolduskeskusega; KKT pass. Samuti vajate kassaaparaadi ostu kinnitavaid dokumente (müügikviitung, arve, maksekorraldus jne).
Kassa peab olema paigaldatud tegevuskohta, kaubanduspinna üürilepingust saab maksuameti aadressi kinnitus. Kui füüsilisest isikust ettevõtja tegeleb väljaspool kauplemist, saab ta registreerida kassapidaja oma koduaadressil. Taotlusele tuleb lisada üksikettevõtja registreerimisdokumendid (TIN ja OGRN).
Registreerimisprotseduur võtab ise aega 5 tööpäeva, pärast mida väljastatakse füüsilisest isikust ettevõtjale kaart kassa registreerimiseks.
Eraettevõtjate kassa kasutamise reeglid
Müüja on kohustatud väljastama ostjale tšeki sularaha kättesaamise ajal. Ostukviitungile kantakse ostu kuupäev, kellaaeg ja maksumus. Sellisel juhul peab kassakviitung sisaldama mitmeid kohustuslikke andmeid - üksikettevõtja täisnimi, TIN, kassa number, kviitungi number ja maksurežiimi märk. See võib sisaldada muid valikulisi parameetreid.
Kõik kassad peavad igal aastal läbima tervisekontrolli. Ei ole lubatud kasutada kassat, mis ei prindi vajalikke üksikasju (või prindib loetamatuks), ei võimalda hankida teavet, mis sisaldub maksumälus. Kui kassa on korrast ära, on ettevõtja kohustatud lõpetama elanikkonnalt sularaha vastuvõtmise. Samuti ei ole lubatud kasutada kassaaparaati, millel puudub või on rikutud keskküttekeskuse pitsat.
Individuaalne ettevõtja peab igas kasutuses olevas kassas pidama kassapidaja päevikut, mille peab kinnitama maksuamet. Samuti on ta kohustatud pidama tehniliste spetsialistide väljakutse kohta logi, kuhu on salvestatud kõik TSC spetsialistide kõned.
Kassas tohivad töötada ainult isikud, kes on selle tööreeglid selgeks õppinud ja kes teavad selle ülesehitust. Nendega on vaja sõlmida vastutusleping.
