PBU andmetel on kaubad varud, mida saab müüa või osta. Need toimingud toimuvad müügilepingu või muu sarnase dokumendi, näiteks tarnelepingu raames. Organisatsiooni kaupade ostmisel peab raamatupidaja seda kajastama raamatupidamisdokumentides.
See on vajalik
- - leping;
- - arve;
- - saateleht.
Juhised
Samm 1
Enne andmete sisestamist kontrollige ostu fakti kinnitavate dokumentide õigsust, nimelt saateleht, arve ja muud sarnased dokumendid, mis tõendavad ostetud kauba täielikku komplekti ja kvaliteeti. Pärast kõigi andmetega nõustumist peate panema organisatsiooni pitseri, vastuvõtmise kuupäeva ja allkirjastama dokumendid. Lahkarvamuste korral moodustatakse sel juhul komisjon, mis peaks koosnema rahaliselt vastutavatest isikutest. Nad kontrollivad kaupu uuesti ja koostavad akti, mis sisaldab tarnijale pretensiooni.
2. samm
Ostetud kaupu võetakse arvesse nende tegeliku maksumuse korral, st kulutatud summa, millest on lahutatud käibemaks. Samuti peate raamatupidamisse tegema järgmise kande: D41 "Kaup" K60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega." Kui kaubad ostetakse toodete valmistamiseks hilisemaks kasutamiseks, kajastatakse need kontol 15 "Materiaalsete varade hankimine ja soetamine".
3. samm
Kui olete ostnud toote, mille ulatuses on jaotatud käibemaks, siis peate sellisel juhul tegema kande: D19 "Omandatud väärtuste käibemaks" alamkonto 3 "Omandatud varude käibemaks" K 60.
4. samm
Kaupade müümisel tuleks arvestada, millises mahus neid müüakse. Selle järgi jaguneb kaubandus hulgi- ja jaekaubanduseks. Hulgikaubanduses on alamkonto 1 "Kaup ladudes" avatud kontole 41 ja kui kaupade liikumine toimub väikeste partiidena, siis alamkonto 2 "Kaup jaekaubanduses" läheb samale kontole. Avada saab ka alamkontot 3 "Konteiner kauba all ja tühi", seda kasutatakse siis, kui on vaja arvestada konteineri kogusega.
5. samm
PBU andmetel võivad jaekaubandust kasutavad organisatsioonid kajastada ostetud kaupu müügihinnas, võttes arvesse allahindlusi või marginaale. Sellisel juhul peate tegema järgmised postitused: D41.2 K60 ning ostuhinna ja jaehinna vahe kantakse maha, kasutades postitust D41.2 K42 "Kaubandusmarginaal". Ostetud kaupade müümisel debiteeritakse summa kontolt 41 kontole 90 "Müük".
