Märkimisväärse väärtusega kaupade vedamisel ei piisa ainult veoettevõttega taotlusvormi täitmisest ja kviitungi saamisest. Ettevõtte kaitsmiseks kõigi võimalike riskide eest on vaja sõlmida transporditeenuse leping.
Vastaspoole asutamisdokumendid
Kõigepealt peate veenduma, et organisatsioon on piisavalt usaldusväärne. Selleks peaksite küsima ettevõtte põhikirja või juhi passi koopia, kui tegemist on füüsilisest isikust ettevõtjaga. Samuti vajate TIN-i koopiaid, väljavõtet juriidiliste isikute ühendatud riiklikust registrist (hiljemalt 30 päeva enne taotluse esitamise päeva), OGRN-i riikliku registreerimise tunnistuse koopiat.
Hea, kui kõik esitatud koopiad on kinnitatud pea pitsati ja allkirjaga.
Maksuinspektsiooniga seotud riskide vältimiseks peate küsima viimase kvartali maksude ja lõivude staatuse tõendit, käibedeklaratsiooni kinnitatud koopiat koos maksuhalduri kättetoimetamise märgisega. Tuleb meeles pidada, et maksuhalduri märgid võivad olla ka elektroonilised.
Kui teil polnud varasemat transpordifirmaga töötamise kogemust, peaksite pöörama tähelepanu selle varadele. Kas ta omab sõidukeid või rendib neid (kinnitus - PTS-i koopiad), kas ta rendib ruume (kinnitus - rendi- või varaleping) jne.
Mida järeldamisel järeldada
Kõigepealt nimi. Transporditeenuste osutamise leping kohustab vedajat vedama veose lihtsalt punktist A punkti B. See valik annab kliendile palju suurema võimaluse olla vastuolulistes küsimustes õigus.
Oluline on kirjeldada võimalikult üksikasjalikult dokumentide laadimise, mahalaadimise, dokumentide kättetoimetamise protsessi, maksetingimusi. Kes mille eest vastutab ja mis hetkel läheb vastutus üle teisele osapoolele.
Teeninduslepingu riskid
Klient on huvitatud võimalikult suurest kaitsest kõigi võimalike riskide eest. Nende hulka kuulub ekspedeerija süül tekkivate transpordi hilinemiste oht, teel purunev auto. Parem on, kui lepingus sätestatakse logistikaettevõtte kohustus pakkuda katkise auto asemel õigeaegselt sarnane, vastasel juhul näevad ette trahvid.
Veose õige paigutuse jaoks kehas, selle fikseerimise eest saab vastutuse panna ka juhile. Või kohustada teda kontrollima kaubaaluste või kastidega vöödega kinnitamise usaldusväärsust - ta peaks olema huvitatud sellest, et lasti jõuaks tervena sihtkohta.
