Vastavalt Venemaa seadustele peavad kõik organisatsioonid igal aastal inventeerima vara. Seda tehakse enne raamatupidamise aastaaruande koostamist. Inventuur hõlmab põhivara tegeliku kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete võrdlust.
Iga ettevõte peab pidama põhivara arvestust, see tähendab kajastama laekumist, kasutuselevõttu, paigaldamist, remonti, mahakandmist, rentimist jne. Reeglina registreeritakse kogu see teave raamatupidamises. Iga organisatsiooni bilansis oleva vara jaoks alustatakse inventeerimiskaarti ja määratakse varude number, mis isegi rentimisel tuleb objektile määrata. Selle kindlaksmääramise korra töötab välja organisatsiooni juht ja see on kajastatud organisatsiooni raamatupidamispõhimõtetes.
Kinnisvara inventuur annab hinnangu objektide seisundile ja võimaldab kontrollida ka põhivara liikumist. See kontroll viiakse läbi juhataja korraldusel, ta määrab ka inventuuri komisjoni, kuhu peab kuuluma pearaamatupidaja, materiaalselt vastutav isik. Ka järjekorras koostatakse sündmuse aeg.
Pärast seda peavad komisjoni liikmed võtma kõik vara tehnilised dokumendid: passid, juhised ja muud. Samuti kirjutab materiaalselt vastutav isik kviitungi kohta, et kõik dokumendid on raamatupidamisosakonnale esitatud enne inventuuri algust, liikumised registreeritakse ja peetakse arvestust.
Komisjoni liikmed peavad registreerima vara olemasolu, selle seisundi. Kui midagi on puudu või on muutunud kasutuskõlbmatuks, siis tuvastatakse süüdlane. Kõik see on kirjas inventuuri nimekirjas, millele kirjutavad alla kõik lõpus viibijad. Pärast kontrollimist kantakse kõik andmed raamatupidamisosakonda.
Inventuur ei toimu mitte ainult enne raamatupidamise aastaaruande esitamist, vaid ka vara müümisel, objekti üürimisel, pärast varguse toimumist, pärast hädaolukorda (tulekahju, üleujutus jne) on vaja läbi viia audit, ja ka ettevõtte likvideerimise ajal.
