Kassavarud on üks organisatsiooni rahavoogude arvestamise meetodeid. Reeglina sõltub sellistest kontrollidest ettevõtte edukas tegevus ja finantsseisund. Seda kontrolli reguleerib regulatiivakt - Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise kord, mille kinnitab Venemaa keskpank. Inventuur pole kohustuslik, kuid kui näiteks kassapidaja muutub, on soovitatav sularaha lepitada.
Juhised
Samm 1
Esitage korraldus kassas oleva sularaha inventuuri läbiviimiseks. Selles haldusdokumendis märkige inventeerimiskomisjoni koosseis, milles peavad viibima pearaamatupidaja, kassapidaja, organisatsiooni juht; ajastus. Kirjutage see teave ka organisatsiooni arvestuspoliitikasse.
2. samm
Kassapidaja kui majanduslikult vastutav isik peab kirjutama kviitungi selle kohta, et kõik dokumendid on vormistatud ja raamatupidamisele üle antud. Samuti peab kassapidaja koostama kassaaruande, mis sisaldab kogu teavet sissetulevate ja väljaminevate dokumentide kohta.
3. samm
Võtke kassast kõigi liikumistega kaasas olevad dokumendid. Sellised dokumendid hõlmavad järgmist: sularahajäägi limiit, kassaaruanne, kassaraamat, tellimuste päevik.
4. samm
Esmalt kontrollige kassas tegelikku saldot kassaprotokollis märgitud saldoga. Leppige kõik krediidi- ja deebetkorralduste summad. Kontrollige ka kassaraamatu täitmise õigsust, sealhulgas kontrollige maksete kuupäevi ja aluseid ning vahendite väljaminekuid.
5. samm
Tööpäeva lõpus kontrollige sularahajäägi limiidi järgimist. Kontrollige ka palgaarvestust - iga töötaja nime kõrval tuleb allkirjastada ja palga väljaandmise kuupäev.
6. samm
Lugege kõigi komisjoni liikmete juuresolekul kokku rahasummad ja muud väärtused (arved, postmargid), alustades kõrgeima nimiväärtusega arvudest ja lõpetades madalaima väärtusega.
7. samm
Tehke inventuur, kus märkige arvete arv ja nende nimiväärtus, arvutage ka summa ja tehke kokkuvõte. Allkirjastage inventuuri kõigi komisjoni liikmetega ja edastage see seejärel raamatupidamisosakonnale.
8. samm
Pärast seda teeb raamatupidamine saadud andmete põhjal asjakohased kanded:
Д50 "Kassa" К91 "Muud tulud ja kulud" - inventuuri tõttu selgus ülejääk.
Või:
Д94 "Puudujäägid ja kahjud väärisesemete kahjustamisest" К50 "Kassa" - inventuuri tõttu selgus puudujääk.
