Olulise osa ettevõtte töövoogust moodustavad raamatupidamisdokumendid, mis on olulised teabe kandjad äriorganisatsiooni majandustegevuse kohta. Raamatupidamise kvaliteet ettevõttes sõltub raamatupidamisdokumentide vormistamise õigsusest ja õigeaegsusest.
Juhised
Samm 1
Ettevõtte pearaamatupidaja tegeleb raamatupidamise ja maksudokumentidega. Peamised raamatupidamisdokumendid hõlmavad esmaseid dokumente, raamatupidamisregistrit ja aruandevorme.
2. samm
Äriühingus tuleb luua esmane raamatupidamissüsteem, mille kohaselt peavad kõik organisatsiooni majandustegevusega seotud tehingud olema kinnitatud esmaste dokumentidega. Esmaste dokumentide hulka kuuluvad arved, tehtud tööd, raamatupidamissertifikaadid, sularahakorraldused, mahakandmise ja vastuvõtmise-üleandmise aktid ja muud sarnased dokumendid, mis fikseerivad majandustegevuse fakti või õigustavad õigust teha äritehing. Esmaseid dokumente on lubatud arvestada, kui need on korrektselt vormistatud teatud vormis ja sisaldavad vajalikke üksikasju.
3. samm
Raamatupidamisregistrid on ettevõtte raamatupidamissüsteemi eraldi elemendid, mille eesmärk on esmastest dokumentidest teabe kogumine ja süstematiseerimine. Raamatupidamisregistrid sisaldavad tellimispäevikut, kassaraamatut, pearaamatut ja erinevaid raamatupidamislehti. Raamatupidamisregistrite vormid kinnitab ettevõtte juht. Alates 1. jaanuarist 2013 ei klassifitseerita raamatupidamisregistrites sisalduvat teavet enam ärisaladuseks. Need seadusandlikud muudatused tehti raamatupidamissüsteemi avatuks ja läbipaistvaks muutmiseks.
4. samm
Teatud vormides raamatupidamisandmete põhjal koostatakse finantsaruanne. Ettevõtte aruandlus on raamatupidamise kogu raamatupidamistöö viimane etapp. Aastaaruande koosseisu kuuluvad: bilanss, majandustulemuste aruanne, omakapitali muutuste aruanne, rahavoogude aruanne, vahendite sihtotstarbelise kasutamise aruanne ja selgitused majandustulemuste aruandes. Finantsaruannetes kajastatakse ettevõtte vara ja finantsseisund ning kajastatakse ettevõtte teatud perioodi majandustegevuse tulemusi. Aruandlusandmeid saab kasutada finantsseisundi analüüsimiseks ja ettevõtte efektiivsuse hindamiseks. Finantsaruannete põhjal viiakse läbi ettevõtte tegevuse edasine planeerimine
5. samm
Raamatupidamisdokumendid kuuluvad arhiivile. Raamatupidamisdokumentide säilitamise aeg sõltub nende tüübist. Esmaseid dokumente ja raamatupidamisregistreid tuleks hoida vähemalt 5 aastat ning aasta raamatupidamise aastaaruanne viitab püsiva arhiiviga dokumentidele.
