Raamatupidamissüsteemi kasutatakse teabe kogumiseks, registreerimiseks ja organisatsiooni vara seisundi ja kohustuste ning nende muutuste kohta kokkuvõtete tegemiseks. Sellise teabe rühmitamiseks kasutatakse raamatupidamiskontosid, mida tuleb pidada vastavalt kehtestatud reeglitele.
Juhised
Samm 1
Töötage välja ja kinnitage oma konto spetsiifikale vastav kontoplaan. Selle ülesehitus peaks põhinema Venemaa Föderatsiooni rahandusministeeriumi kinnitatud standardsel kontoplaanil.
2. samm
Kontode pidamise hõlbustamiseks avage alamkontod, kus nende arv pole piisav. Näiteks saate luua alamkontod kulude arvestamiseks jaotiste kaupa kontole 20 "Põhitoodang".
- 20.1 - "Sulatustsehh";
- 20.2 - "Valukoda" jne.
3. samm
Jälgige organisatsiooni varasid ja kohustusi erinevatel kontodel. Aktiivsed tavaplaanis on nummerdatud 01–59, passiivsed - numbrid 80–99. Numbrid 60–79 on aktiiv-passiivsed kontod, mida saab olenevalt olukorrast kasutada nii varade kui ka kohustuste arvestamiseks.
4. samm
Peegeldage raamatupidamises kõiki äritehinguid, kasutades kahel kontol (topeltkirje meetod) põhinevaid dokumente, mis põhinevad esmastel dokumentidel. Tehing peab tingimata sisaldama seerianumbrit, sündmuse kuupäeva, esimest ja teist raamatupidamisarvestust ning nende kasutamist (tulu või kulu), rahasummat, dokumendi numbrit ja nime ning selgitusi.
5. samm
Tehke kõik majandustegevuse sündmused ühe kandega ühe konto deebetile ja samal ajal teise konto krediidile. Kui ettevõtte varad on suurenenud (aktiivse konto deebetkviitung), on seetõttu tema kohustused vähenenud sama summa võrra (kulud passiivkonto krediidil) ja vastupidi. Kahe konto suhet, mis tekib nende kasutamise tõttu samades tehingutes, nimetatakse kirjavahetuseks.
6. samm
Selleks et teha kindlaks, milliste kontodega see või see konto suhtleb, kasutage spetsiaalselt välja töötatud tüüpilist kirjavahetust. Teatud perioodi deebeti või krediidi kogusumma kajastab fondide käivet.
7. samm
Määrake aktiivse konto perioodi lõpus olev saldo (saldo) valemiga - Ok = He + OBd-OBk, kus:
- ta on perioodi alguses olevate vahendite jääk;
- OBD - perioodi vahendite deebetkäive;
- OBK - fondide krediidikäive perioodil;
- Ok - saldo perioodi lõpus.
Arvutage vahendite jääk passiivse konto perioodi lõpus valemi abil - Ok = Ta + OBk-OBd. Seega peab aktiivsetel kontodel olema deebetjääk ja passiivsetel kreeditsaldo.
8. samm
Pearaamatute pidamine - päeviku ja pearaamatu postitamine. Postitamispäevik registreerib kõik tehingud ja pearaamat kõigi kontode kogusummad. Pearaamatu käsitsi hooldamisel eraldage iga alam- või lõppkonto jaoks eraldi leht. Pärast iga tehingu päevikusse salvestamist kajastage muudatusi pearaamatus osalevate kontode koguarvus. Kui raamatupidamine toimub arvutiprogrammi abil, arvutatakse konto saldod automaatselt. Seega on väga lihtne kindlaks teha, kui palju raha konkreetsel kontol on.
9. samm
Tehke lõpppostitused lõppenud perioodi viimase kuupäeva seisuga, et tuvastada organisatsiooni äritegevuse finantstulemus. Määrake konto 90 "Müük" saldo. Kui perioodi lõpu saldo on krediidis, tuleb see krediteerida kontole 99 „Kasumid ja kahjumid”, deebetjääk kantakse konto 99 deebetile. Pärast seda lähtestatakse konto 90 nulli (või suletud).
10. samm
Määrake organisatsiooni majandustegevuse finantstulemus aruandeperioodi lõpus: kui konto 99 saldo on krediit - ettevõte on teeninud kasumit, kui krediit on kahjum.
