Teenuste osutamise ja litsentsimisele kuuluvate kaupade tootmise protsessi kontrollimiseks korraldavad litsentse väljastava asutuse ja muude osakondade esindajad, kelle pädevusse kuulub organisatsiooni tegevus, plaanilisi ja plaaniväliseid kontrollimisi organisatsioonide tegevuses. Kuidas neid läbi viiakse ja mis võib olla plaanivälise kontrolli põhjus?
Juhised
Samm 1
Kui soovite teada oma litsentsi kestust, võtke palun ühendust litsentse väljastava asutusega ja taotlege väljavõtet litsentsiregistrist. Kuid olge ettevaatlik, kuna teie apellatsioon võib algatada teie organisatsiooni tegevuse plaanivälise auditi, eriti kui teie litsents hakkab lõppema ja teil pole veel olnud aega selle pikendamiseks.
2. samm
Tavaliselt tegeleb komisjon organisatsioonide plaaniliste kontrollidega mitte rohkem kui 1 kord kahe aasta jooksul. Sellise kontrolli kestus ei ületa 5 päeva. Vähemalt 3 päeva ette teavitatakse teid eelseisvast kontrollist. Aga kui olete näiteks turvafirma omanik, kontrollib komisjon nii teie osutatavate teenuste taset kui ka relvade ja erivarustuse litsentside kehtivust.
3. samm
Kui plaanilise kontrolliprotsessi tulemusena tuvastati rikkumisi, valmistuge selleks, et varsti järgneb komisjoni luba väljastava asutuse ja muude osakondade visiit plaanivälise kontrolliga.
4. samm
Lisaks viiakse plaaniväline kontroll läbi järgmistel juhtudel:
- riiklikelt kontrollorganitelt teabe saamisel litsentsisaaja poolt litsentsi tingimuste ja nõuete rikkumise kohta;
- pärast kodanike, füüsilisest isikust ettevõtjate või juriidiliste isikute kaebust, kes kaebavad litsentsiaadi tegevuse kaudu nende huvide ja õiguste rikkumise kohta;
- muude dokumentide ja muude rikkumiste asjaolusid tõendavate tõendite saamisel.
5. samm
Esitage kontrollimiseks kõik vajalikud dokumendid. Kui kontroll on plaaniväline, peate lisaks dokumentidele esitama oma toimingute kohta dokumenteeritud selgitused või ümberlükkamised.
6. samm
Hankige üks kahest koopiast sertifikaadist, mis on koostatud auditi tulemuste põhjal. Kui rikkumisi tuvastati, näitab tegu, milliseid tingimusi rikuti. Lisaks on märgitud rikkumiste kõrvaldamise tähtajad.
7. samm
Pärast kõigi rikkumiste kõrvaldamist teavitage sellest litsentse väljastavat asutust kirjalikult.
