Venemaa ettevõtjad tegelevad raamatupidamisfunktsioonide sisseostmisega üha enam. Selle põhjuseks on mitmeid eeliseid, mis raamatupidamisteenuste sisseostmisega tegeleval äriorganisatsioonil on.
Sisseostetud raamatupidamise eelised ja piirangud
Lääne praktikas on üsna populaarne skeem, kus raamatupidamisfunktsioonid antakse üle kolmanda osapoole ettevõttele. Venemaal eelistavad nad esialgu kasutada täiskohaga raamatupidajate teenuseid. Vahepeal on huvi majanduse kriisiperioodil huvi allhanketeenuste vastu märkimisväärselt suurenenud. Fakt on see, et selle perioodi peamine ülesanne oli maksimaalne kulude optimeerimine. Ja sisseostetud raamatupidamise tulemus on palgafondi kulude minimeerimine ja täiskohaga raamatupidajate ülalpidamine. See on suurendanud allhanke atraktiivsust nii suurte osaluste kui ka väikeettevõtete seas.
On sisseostetud raamatupidamise ja muid eeliseid. See suurendab eelkõige aruandluse kvaliteedi ja usaldusväärsuse taset, minimeerib raamatupidamise organisatsiooniliste aspektide kulusid. See võimaldab juhtkonnal keskenduda ettevõtluse arendamise põhiaspektidele, sest ta peab kontrollima tulemust, mitte protsessi.
Allhanke korras tehtud raamatupidamine võimaldab teil lihtsustada maksukontrolli läbimist, maksuinspektorid suhtlevad töövõtja ettevõttega. Samuti ei saa välised raamatupidajad kõige ebasobival hetkel haigestuda ega rasedus- ja sünnituspuhkusele minna.
Kuid seni on Venemaa ettevõtete suhtumine raamatupidamisteenuste allhankesse üsna ettevaatlik. Selle põhjuseks on vajadus edastada konfidentsiaalseid andmeid välisele ettevõttele. Tuleb märkida, et raamatupidamise sisseostmine on võimalik ainult siis, kui on koostatud "valge" aruandlus.
Allhankemudel võib viia ka vajaliku teabe hankimise efektiivsuse vähenemiseni, seetõttu pole see suurtes majapidamistes eriti populaarne. Märkimisväärse arvu tehingute korral võib selline raamatupidamine olla tavalisest raamatupidamisest kallim.
Ülesanded, mille raamatupidamine sisseostnud lahendab
Allhange võib hõlmata nii individuaalseid raamatupidamisfunktsioone kui ka kõiki teenuseid. Allhanke raamatupidamise tüüpilised ülesanded on:
- raamatupidamise ja maksuarvestuse pidamine, sealhulgas kulude arvestamine tarnijate, võlgnike juures, palkade arvestus, põhivaraga toimingud jms, kindlustusmaksete arvutamine jne;
- maksedokumentide vormistamine;
- vajaliku aruande koostamine, mis esitatakse IFTS-ile, Venemaa Föderatsiooni pensionifondile, FSS-ile, Rosstatile;
- planeerimis- ja majandusfunktsioonid;
- ettevõtte huvide esindamine kontrollimisel jne.
Paljud inimesed usuvad, et raamatupidamise allhanke abil saate selle olemasolu unustada. Tegelikult pole see nii, sest mõned protsessid jäävad endiselt kliendiettevõtte kontrolli alla.
On väga oluline ette näha võimalikult palju allhankeettevõtte ja teenuste kliendi vastutusvaldkonnad ning nende suhtlemise viisid. Mugav viis allhankeettevõtetega töötamiseks on panga-kliendi süsteemi kasutamine. Sellisel juhul koostavad välised raamatupidajad maksekorraldused, samas kui dokumentide allkirjastamise (kinnitamise) volitused jäävad tegevjuhile. Samamoodi luuakse suhtlus elektrooniliste aruannete saatmise süsteemidega.
