Mõned organisatsioonid ostavad äritegevuse jaoks seadmeid, näiteks tööpinke. Reeglina vajavad sellised ostud dokumentaalset registreerimist, sest vormide alusel tehakse arvestuses arvestust.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt peate sõlmima tarnijaga müügilepingu. Selles juriidilises dokumendis märkige kogu teave seadmete (nimi, mudel), objekti maksumuse, makseviisi (sularahas või sularahas) ja muude tehingu tingimuste kohta.
2. samm
Koostage põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt, millel on ühtne vorm nr OS-1. Selles dokumendis peate märkima järgmise teabe: - saaja ja kättetoimetaja andmed; - vastuvõtmise ja registrist kustutamise kuupäev; - loetelu ja seerianumber (vastavalt kaardile ja tehnilisele passile); - eluiga; jääkväärtus.
3. samm
Koostage akt kahes eksemplaris. Allkirjastage ja pitserige organisatsioon. Andke see allkirjastamiseks vastaspoolele.
4. samm
Andke seadmestik kasutusele. Siin peate raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil märkima põhivara algväärtuse. Määrake haldusdokumendiga seadmetele inventarinumber ja määrake selle hoidmise eest vastutav isik.
5. samm
Täitke inventeerimiskaart, millel on ühtne vorm nr OS-6. Lisage siia kogu teave seadmete kohta, näiteks viimase kapitaalremondi kuupäev, tegelik eluiga. Kõiki neid andmeid saab tehnilisest passist või muust sarnasest dokumendist. Kaardi peab allkirjastama vastutav isik.
6. samm
Raamatupidamisdokumentides kajastage ülaltoodud toiminguid järgmiselt: - D07 K60 - seadme eest tasuti tarnijalt - D08 K07 - seade anti paigaldamiseks üle - D08 K10, 69, 70 - mahakandmine paigalduskulud kajastuvad; - D01 K08 - seade võeti kasutusele …
