Mõned organisatsioonid kasutavad oma töös teisele ettevõttele kuuluvat renditud vara. Üldiselt dešifreeritakse mõiste "üür" kui vara võõrandamine ajutiseks kasutamiseks teatud tasu eest. Sellest lähtuvalt järeldub, et objekt jääb rendileandja omandisse. Kuid rentnik peab kajastama seda tehingut raamatupidamisdokumentides. Selleks peate rendi korralikult korraldama.
Juhised
Samm 1
Esialgu peate koostama üürilepingu, mille läbite üürnikuna, ja ettevõte, mis on omanik, on üürileandja. Selles dokumendis märkige vara nimetus, rendiperiood, kõik objekti tehnilised andmed, kirjutage üles ka põhivara inventarinumber ja maksumus, mis on teie bilansis edasiseks raamatupidamiseks väga oluline.
2. samm
Pärast seda kirjutage üles vara üürimise summa ja maksetähtaeg ning märkige maksmise kord, see tähendab, et kui see on sularahata makse, siis tuleb märkida üksikasjad, mille eest tasuda tuleks. Ärge unustage üürilepingu tingimusi täpsustada, näiteks kes maksab remondi, paigaldamise ja muud kulud. Leping on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb rendileandjale ja teine teile.
3. samm
Samuti saate koostada maksegraafiku, mis on lepingu lisa. Põhidokumendis tuleks viidata sellele täiendusele. Samuti saab makse summa fikseerida, see tähendab lihtsalt määrata igakuine üür.
4. samm
Pärast seda koostage põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt (vorm nr OS-1). See vorm peaks sisaldama sellist teavet nagu vara kättesaamise kuupäev, viimase suurema kapitaalremondi kuupäev, kasulik eluiga, alg- ja jääksumma, amortisatsiooni summa. Vara üleandmisel tuleb sellele dokumendile lisada kõik tehnilised dokumendid, näiteks tunnistused, passid, juhised.
5. samm
Kajastage rendilepingu alusel saadud vara bilansiväliselt kontolt 001. debiteerimisel. Vara kasutamisel tehke järgmised kanded:
- D20 "Põhitoodang", 26 "Ettevõtte üldkulud" või 44 "Müügikulud" К76 "Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega" - tasu võeti rendilepingu alusel;
- D19 "Omandatud väärtuse käibemaks" К76 "Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega" - üürilt nõutav käibemaks;
- D68 "Maksude ja lõivude arvutamine" alamkonto "Käibemaks" K19 "Omandatud väärtuse käibemaks" - aktsepteeritud üüri käibemaksu mahaarvamiseks;
- Д76 "Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega" К51 "Arvelduskonto" või 50 "Kassa" - tasu võeti rendilepingu alusel.
