Iga inimese jaoks, kellel on oma ettevõte või kes alles hakkab seda looma, on tema ettevõtte üle kontrolli küsimus väga aktuaalne. Traditsiooniliselt mõistetakse kontrolli all ettevõtte tegevuse erinevate aspektide juhtimissüsteemi rikkumiste ja rikete fikseerimist. Seda mõistet tuleks aga tõlgendada laiemalt kui ärijuhtimissilmu üht elementi.
Juhised
Samm 1
Määrake kontrollisüsteemi eesmärgid, mille kavatsete luua. Tõstke esile ettevõtte tegevuse need aspektid, mida kavatsete kontrollida. Vasta küsimusele: mis on kontrolli lõppeesmärk? Ideaalis pole eesmärk mitte ainult tegevuses esinevate vigade tuvastamine, vaid ka konkreetse äriprotsessi parandamine.
2. samm
Analüüsige oma ettevõtte hetkeolukorda. Mõistke ja kirjutage paberile, millised hetked äris teile ei sobi ja mis põhjusel. Mugavam on koostada üksikasjalik skeem tootmisprotsessist, sisaldades selles kõiki ettevõtte tegevust moodustavaid toiminguid (sh juhtimisprotsesse).
3. samm
Sõnasta lõpptulemus, mida soovid saavutada. Teil peaks olema ideaalne pilt ettevõtte käekäigu kohta. Tehke inventuuri tulemuse saavutamiseks vajalikest ressurssidest. See ei peaks olema ainult rahalised vahendid, vaid ka aja, personali ja organisatsiooniliste tegurite ressursid.
4. samm
Ideaalse lõpptulemuse saavutamiseks koostage tegevuskava. Milliseid viivitamatuid meetmeid tuleks võtta, et parandada konkreetse struktuuri hallatavust? Vältige üldist sõnastust. Tegevused peaksid olema võimalikult konkreetsed: "kontrollida sisemist elektroonilist dokumendihaldussüsteemi selle nõrkade kohtade tuvastamiseks".
5. samm
Korraldage tegevusi oma plaanide saavutamiseks. Kava iga punkti kohta kirjeldage rakenduse eest vastutavat isikut ja ürituse elluviimise tähtaega. Kaaluge iga sammu läbimiseks vajaliku aja ja ressursside eraldamist.
6. samm
Määrake nn kontrollpunktid. Milliseid konkreetseid näitajaid jälgitakse? Mis on kontrolliks valitud tegurite tõhusa ja ratsionaalse juhtimise kriteerium?
7. samm
Mõelge läbi ja arendage välja töötajate motivatsioonisüsteem. See tegur on äristruktuuride kontrolli ja juhtimise süsteemis üks olulisemaid.
8. samm
Jälgige ettevõtte tegevust regulaarselt ja plaanipäraselt. Vajaduse korral tehke kogu juhtimisperioodi jooksul kohandusi, sealhulgas planeerige, korraldage, koordineerige ja motiveerige.
