Kogu teie ettevõtte töö sõltub sellest, kuidas te oma kontoripinda korraldate. Mõnikord tundub, et pole üldse tähtis, kes kus ja millises kõrguses töökohtade vaheseina istub. Kuid see pole sageli nii. Kontor on nagu kodu: iga väike asi on oluline.
Juhised
Samm 1
Ühest küljest peaks kontor olema mugav neile, kes selles töötavad. Kuid ärge unustage, et kontor pole ikkagi elutuba. Mugavus ei tohiks välistada liikuvust ja lihtsust, kuna ettevõtete liikumine pole haruldane. Väljamõeldud detailid ja mahukas mööbel muudavad teie liikumise ainult keeruliseks.
2. samm
Töö inimese elus võtab vähemalt kolmandiku ajast. Seetõttu on oluline, et kontor säilitaks ideaalsed füüsilised tingimused töötamiseks: värske õhk, mugav temperatuur, piisav valgustus. Kui rendite A-klassi (st kõige kallima klassi) kontorit, siis reeglina on need probleemid juba lahendatud, sest sellistes kontorites on alati hea kliimaseade, valgustus ja küte. Kui teie kontor pole kaugeltki kõrgeklassist, siis peate selle ideaalile lähemale tooma kliimaseadme ostmise ja paigaldamise teel, hoides temperatuuri + 19 + 25 C ja piisavalt niiskust.
3. samm
See, kuidas korraldate kontorite jaotust töötajate vahel, millist ruumi eraldate koosolekuruumi jaoks, sõltub peamiselt teie ettevõttest. Igas kontoris on siiski mõned üldreeglid.
Vastuvõtt on hästi paigutatud otse ukse vastas. Ta on kontori "nägu" klientidele ja tööotsijatele. Vastuvõtust vasakule või paremale saate korraldada koosolekuruumi, et mitte juhtida klienti või taotlejat läbirääkimisteks kogu kontoris ja mitte häirida teisi töötajaid. Lisaks ei pea kliendid teadma, kuidas teie kontor on korraldatud.
4. samm
Samamoodi tasub vastuvõtust vasakule või paremale (olenevalt sellest, kus teil koosolekuruum on) paigaldada uks, mis viib tegelikku kontoripinda. Soovi korral võib selle jagada paljudeks väikesteks kontoriteks või see võib jääda avatud ruumiks väikeste vaheseintega tööjaamade vahel. Igal juhul peaksid ettevõtte võtmetöötajad omama erakontoreid, samas kui noorem ja keskastme personal võivad olla avatud ruumis või ühistes kontorites (näiteks võivad ettevõtte kõik osakonnad istuda eraldi kontoris). Kogemused näitavad, et enamik ettevõtteid eelistab endiselt kontorid, kus on eraldi kontorid 4–7 inimesele, mitte aga vaheseintega eraldatud suur pind. Teise variandi peamine probleem on müra. Lisaks pole psühholoogiliselt kõigil mugav töötada vaheseintega jagatud avatud ruumis, töötajatel võib puududa isolatsioon.
5. samm
Hea, kui kontoris on väike köök, kus on jahuti, kohvimasin ja mikrolaineahi. Päris paljud inimesed otsustavad kontoris einestada, tuues kodust toitu. Optimaalne vannitubade arv sõltub personali arvust. Keskmiselt peaks seitsme inimese jaoks olema üks vannituba.
