Äritegevuse käigus peab ettevõte jälgima kulusid. Näitajate põhjal arvutatakse eelarvesse makstavate maksude summad ning määratakse ka organisatsiooni kasum. PBU andmetel on kulud kulutused, millega kaasneb vara või sularaha käsutamise tagajärjel majandusliku kasu vähenemine.
Juhised
Samm 1
Kõik raamatupidamises ja maksuarvestuses kajastatud kulud peavad olema majanduslikult põhjendatud ja kinnitatud. Oletame, et saatsite töötaja komandeeringusse. Naastes esitas ta järgmised dokumendid: arved sideteenuste eest, lennupiletid, samuti kviitungid bowlinguklubist. Suhtlusteenuseid saate kajastada raamatupidamises, kui kontole esitatakse kõne akt ja väljatrükk (kõne üksikasjad). Lennupiletid võivad olla ka dokument, mis kinnitab aruandekohustuslike vahendite kulutamist. Kuid klubikülastus on omamoodi meelelahutusprogramm, mida ettevõte raamatupidamises kajastada ei suuda.
2. samm
Tehke kõigi kuludega seotud tehingud õigesti. Kui see on lennupilet, siis peate lisaks sellele esitama ka reisikviitungi ja pardakaardi. Kui need on tšekid, arved või kviitungid, peavad need sisaldama organisatsiooni nime, pitserit, toimingu nime. Alles siis on teil õigus nendega arvestada.
3. samm
Kajastage kulud sünteetiliste raamatupidamiskontode arvel. Oletame, et töötaja saadeti komandeeringusse, mis on seotud organisatsiooni põhitegevusega. Sellisel juhul tuleks kulud kanda kontole 20, 25 või 26. Kui reis puudutas põhitegevusega mitteseotud tulu laekumist, kajastage kulud arvel 91. Sel juhul koostage eelaruanne ja lisada ostusummad kuluraamatusse.
4. samm
Kui olete käibemaksukohustuslane, peate mahaarvamiseks hankima arve. Ainult sellel dokumendil on teil õigus osturaamatusse registreerida. Maksudokument tuleb koostada vastavalt kõigile reeglitele, see tähendab, et sellel peavad olema organisatsioonide üksikasjad, tehingute nimed, käibemaksu summa, kauba (teenuse) maksumus, kõik vajalikud allkirjad. ostja ja tarnija pitserid.
