Alates 1. juulist 2017 peab iga kassas olema kooskõlas koodiga 54-FZ varustatud maksuseadmega, mis on mõeldud keskse vastaspoole arveldustehingute andmete krüptimiseks ja kaitsmiseks. Seade on võimeline mitte ainult täielikult asendama EKLZ-i (kaitstud elektrooniline juhtlint) ja maksumälu, vaid ka varustama kassapidajat uute kasulike funktsioonidega.
Maksude salvestusseade
FN on krüptoseade, mille suurus on võrreldav EKLZ-iga ja mis asub veebipõhise kassas. Registripidajal on oma unikaalse numbriga tootmisettevõtte pitsat, mis võimaldab kindlaks teha iga konkreetse fiskaalakumulaatori olemasolu föderaalse maksuteenistuse registris.
FN sisemine osa sisaldab palju igasuguseid püsivara mikrolülitusi ja plokki kassas tehtud tehingute kohta teabe salvestamiseks. Hoolimata samade pistikute olemasolust EKLZ-iga, ei toimi see ainult selleks, et sisestada fiskaalsõit EKLZ-i kohale ja võtta neid toiminguid KKT moderniseerimiseks 54-FZ all. On hädavajalik osta spetsiaalne komplekt, mis sisaldab lisaks riistvarale ka tarkvara.
Toimimise käigus kogub eelarveakumulaator teavet ja edastab selle Interneti kaudu fiskaalandmete operaatorile (OFD), kus teavet säilitatakse 5 aastat ja kust see saadetakse maksuteenistusele (nõudmisel). Kui Interneti-ühendus katkeb 72 tunniks, on FN võimeline töötama võrguühenduseta, jätkates samal ajal andmete vastuvõtmist ja kviitungite printimist. Selle aja möödudes on Interneti puudumisel piletikassa välja lülitatud.
Andmete ohutu säilitamine ja edastamine
Eelarve akumulaator ei kogu lihtsalt teavet veebipõhise kassaaparaadi abil tehtud tehingute kohta. Moodul krüpteerib sissetulevad andmed ja alles pärast seda, kui krüptimine need krüptitud sõnumite kujul edastab või salvestab.
See lähenemine välistab soovimatute isikute juurdepääsu FN-i salvestatud teabele. Seadme töökindlust kinnitab ka asjaolu, et sellel on FSB sertifikaadid eelarveandmete kaitseks krüptograafiliste vahendite nõuete täitmise kohta.
Pärast tehingu tegemist saadab FN peaaegu koheselt operatsiooni kohta teabe fiskaalandmete operaatori pilvemällu. Sellisel juhul kustutatakse kogu teave seadmest pärast OFD kinnitust tšeki kättesaamise kohta. Interneti-ühenduse katkemise korral säilitatakse andmeid FN-is 30 päeva. Pärast selle perioodi möödumist blokeeritakse kassa, kuid selle mällu salvestatud teave säilib.
Nõuded FN-le
Eelarveakumuleerimisnõudeid on üksikasjalikult kirjeldatud föderaalseaduse 54-FZ (muudetud 03.07.2017) artiklis 4.1. Peamised neist on:
- usaldusväärne infokaitse;
- sissetulevate fiskaaldokumentide krüptimine ja OFD-le vastuvõetud andmete dekrüpteerimine
- võime sisestada teavet kassa numbri, kasutajaandmete ja CRF kohta;
- iga tehingu tšeki moodustamine (FP fiskaalnäitaja);
- AF loomise vältimine, kui töövahetuse kestus on üle 24 tunni;
- teabe salvestamine oma mällu isegi elektri puudumisel;
- FN-is salvestatud teabe muudatuste välistamine;
- föderaalse maksuteenistuse registrisse kantud mis tahes kassale dokumentide loomine;
- arvutuste summade ja nende hetkeseisundi lõpptulemuste ettevalmistamine;
- FN-il on tootja pitseeritud korpus individuaalse numbriga;
- rikete ja elektrikatkestuste suhtes vastupidava taimeri olemasolu;
- fiskaalse atribuudi võtme ja vähemalt 256 bitise pikkusega sõnumite kättesaadavus;
- võimalus säilitada andmeid 5 aasta jooksul pärast veebipõhise kassaaparaadi kasutusea lõppu;
- FN-l on pass, mis sisaldab teavet mudeli, seerianumbri, tootja, kasutusea ja muu teabe kohta.
30 päeva jooksul peab eelarve registripidaja salvestama oma mällu ilma paranduste võimaluseta aruandeid vahetuse alguse ja lõpu, registreerimise ja parameetrite muutuste kohta, sularaha laekumisi (SRF) ja CRF-i kinnitamist.
Eelarveakumulaatorite register
Eelarveakumulaatori kasutusse lubamine toimub alles pärast seadme registreerimist riiklikus registris. Igaüks saab seda dokumenti vaadata maksuteenistuse ametlikul veebisaidil.
Registrisse lisatud veebipõhiste kassade loendit ajakohastatakse regulaarselt. Dokument sisaldab teavet:
- tootja nimi;
- Tootja TIN;
- KKM mudel;
- FN mudel;
- automaatse arveldusega toimiv kassaaparaat;
- kassa töö elektrooniliste maksete tegemisel;
- keskse vastaspoole toimimine rangete aruandlusvormide moodustamisel;
- otsuse number ja FA registrisse kandmise kuupäev.
Eelarve akumulaatori kehtivusaeg
Seadusega kehtestatud fiskaalakumulaatori kehtivusaeg sõltub otseselt maksustamissüsteemist, mida üksikettevõtja või -organisatsioon kasutab.
Niisiis, FN kehtivusaeg on 13 kuud alates seadme registreerimisest maksuhalduris üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide suhtes, kes kohaldavad üldist maksusüsteemi, tegelevad hooajalise kaubandusega, müüvad meditsiinilisi ja veterinaarravimeid, kosmeetika- ja parfümeeriatooteid, alkoholi tubaka tootmise, samuti maksusoodustuse kombineerimise OSNO-ga. STS-i, PSN-i ja UTII-d kasutavate organisatsioonide jaoks on eelarveakumulaator vaja asendada 36 kuud pärast selle aktiveerimist.
Kui OFD-d muudetakse, pole eelarveakumulaatorit vaja muuta - piisab uuesti registreerimisest. FN-i registreerimise protseduuride lubatud arv on 12.
Eelarve draivi installimine
Uute kassaaparaatide tootjad integreerivad FN-i seadmete korpusesse, nii et selliste kassaaparaatide omanikud ei pea maksuhalduri paigaldamise pärast muretsema. Kui keskne vastaspool on kaasajastatav või kui FN kehtivusaeg on lõppenud, saab mooduli installida kolmel viisil:
- kasutades iseseisvalt FN-i juhiseid;
- ASC spetsialiseeritud volitatud teeninduskeskuses;
- teeninduskeskuse tehnilise teeninduse keskuses.
Maksukontrolli iseenesliku paigaldamise käigus kassas kahjustuste korral võib kasutaja kaotada kassa garantii, seetõttu on parem usaldada FN-i rakendamine kassale professionaalidele. Pärast FN-i installimist aktiveeritakse see esimese kontrolli moodustamisega, mille andmed tuleb juba föderaalse maksuteenistuse ja OFD veebisaidil registreerimisvormi sisestada.
Eelarveregistri pidaja registreerimine
FN registreerimine on kohustuslik nii vanadele kassatele, mis on moderniseerimisprotseduuri läbinud, kui ka uutele kassadele, mis sisaldavad nende puhul juba fiskaalpidajat. Registreerimisprotsess on jagatud 3 peamiseks etapiks.
- Fiskaalse draivi mudeli ja kordumatu seerianumbri märkimine veebikassa registreerimise käigus füüsilisest isikust ettevõtja või juriidilise isiku isiklikul kontol. Kui FN identifikaator on olemas maksuhaldurite registri andmebaasis, on protseduur edukas.
- Lepingu sõlmimine FDO-ga (fiskaalandmete operaator), mis sisaldab teavet FN-i mudeli ja seerianumbri kohta andmete edasiseks edastamiseks kassast FDO-sse.
- Kassa seadistamine tehniku poolt koos andmete sisseviimisega kassaaparaadi õigeks toimimiseks. Pärast vajalike programmiandmete täpsustamist prindib tehnik esimese Z-aruande nr 1, mille kontrollsummaks on 1 rubla ja 11 kopikat. Selle kontrolli andmed edastatakse OFD-le, neid ei ole vaja föderaalsele maksuteenistusele saata.
FN-i veebikassade eelised ja puudused
Kaasaegsed ettevõtjad ja organisatsioonid on juba täieõiguslikku tööd uute reeglite järgi katsetanud ning tuvastanud isegi peamised eelised ja puudused kassakomplektide kasutamisel maksulaadijatega.
Eelarvelise juhtimisega veebipõhise kassaaparaadi eelised on järgmised:
- võimalus registreerida seade Interneti kaudu ilma maksuametit külastamata;
- tehnilise teeninduskeskusega (hoolduskeskusega) pole vaja lepingut sõlmida;
- veebipõhise teabevahetuse ja automatiseeritud analüüsi tõttu lisakontrollidest vabanemine;
- võimalus kasutada ja iseseisvalt FN-i asendada ettevõtjate poolt PSN-i, STS-i, ESHN-i ja ka teenuseid osutavate ettevõtete poolt.
Puudused, mida tarbijad PV-de kasutamisel märkasid:
- märkimisväärne raha väljaminek seadme ostmiseks, kassapidajate koolitamine sellega töötamiseks;
- vajadus maksta elektroonilisi andmeid vahetava FDO teenuste eest.
Maksukontrolliasutuste pidev kontroll ja sellest tulenevalt osakonna automaatne teavitamine kõikidest võimalikest vigadest võib tänapäeva ettevõtjaid, kes on harjunud tegutsemisvabaduse ja andmete ise esitamisega seadusega kehtestatud aja jooksul, suuresti koormama.
