Mõiste "eelarvestamine" sisenes Venemaa majandusse suhteliselt hiljuti, inglise keelest tõlkides tähendab see "planeerimist". Eelarve koostamine on ettevõtte finantsplaanide süsteemi koostamise ja vastuvõtmise protsess, mis põhineb finantsvastutuse delegeerimisel ettevõtte enda planeerimisüksustele.
Eelarvete tüübid
Ettevõtte tegevuse kavandamisel koostatakse koondeelarve, mis võtab kokku kõik ettevõtte osakondade eraeelarved. Milleks on eelarve? See võimaldab juhtidel võrrelda tegelikke kulusid ja finantstulemusi kavandatud näitajatega ning hinnata ettevõtte tulemuslikkust.
Kõik ettevõttes koostatud eelarved võib jagada kahte rühma:
- tegevuseelarved (rakendamiseelarve, tööjõukulude eelarve, materjalikulude eelarve, tootmiseelarve ja teised);
- finantseelarved (kapitaliinvesteeringute eelarve, rahavoogude eelarve, prognoositav saldo).
Äriettevõtte tegevuse kavandamine algab selle ettevõtte toodete nõudluse hindamisest. Esimeses etapis määratakse kaks näitajat: kavandatud müügimaht ja toote ühiku hind. Nende näitajate põhjal koostatakse müügieelarve ja määratakse kindlaks ettevõtte hinnanguline tulu. Selle eelarvevormi koostamisel tuleb arvestada nõudluse hooajaliste kõikumistega.
Rakenduseelarve andmete põhjal koostatakse tootmiseelarve. See eelarvevorm kajastab kavandatud tootmismahtu, võttes arvesse valmistoodangu jääki iga perioodi alguses.
Erilist tähelepanu pööratakse eelarvekuludele, selleks koostab ettevõte: materjalikulude eelarve, haldus- ja kaubanduskulude eelarve, otseste tööjõukulude eelarve.
Individuaalse tegevuseelarve põhjal koostatakse tulude ja kulude plaan, mis koondab kogu teabe ettevõtte kavandatud tulude ja kulude kohta. See eelarvevorm kajastab väga olulist näitajat - kavandatud kasumit.
Kapitaliinvesteeringute eelarve on vajalik investeerimiskulude arvestamiseks, see hõlmab kapitali ehitamise, ettevõtte põhivara soetamise ja remondi kulusid.
Rahavoogude eelarve on üks peamisi eelarveid, mille põhjal juhid analüüsivad ettevõtte rahavoogusid. Prognoositav saldo võimaldab teil analüüsida, kuidas ettevõtte finantsseisund tulevikus muutub.
Ettevõtte eelarvestamise korraldamine
Tavaliselt on kogu eelarve kalendriaasta. Eelarve periood on jaotatud kuude kaupa. Mõne eelarve jaoks saab määrata lühema planeerimisintervalli, näiteks kümnendi või nädala.
Ettevõttes võib eristada järgmisi eelarveprotsessi etappe:
- üldeelarve projekti väljatöötamine;
- konsolideeritud eelarve kinnitamine;
- eelarve täitmine;
- jooksva perioodi eelarve täitmise analüüs.
Erinevus eelarvestamise ja lihtsa planeerimise vahel seisneb selles, et rahaline vastutus eelarvenäitajate eest jaotatakse eraldi struktuuriüksuste vahel. Nendel eesmärkidel koostatakse finantsstruktuur. See on rahalise vastutuse keskuste kogu. Ettevõtte divisjon, mis teostab teatud toiminguid ja vastutab teatud eelarve näitajate eest, võib toimida eraldi finantskohustuste keskusena.
Kompetentse finantsstruktuuri väljatöötamine on üsna keeruline, selleks on vaja äriprotsesse üksikasjalikult analüüsida.
