Finants- ja majandustegevuse käigus kannavad ettevõtted kulusid - rahalises vormis väljendatud materiaalsed ja immateriaalsed ressursid, mida teatud aja jooksul kasutatakse põhikirjaliste eesmärkide ja eesmärkide elluviimiseks. Praktikas võrdsustatakse kulud sageli kuludega, kuid nende vahel on olulisi erinevusi, mis mõjutavad nende kajastamise järjekorda raamatupidamises ja mahakandmises.
Erinevalt kulutustest ei mõjuta kulud kasumit ega vähenda ettevõtte omakapitali suurust. Tekkinud materiaalsed, tööjõu-, finants- ja muud kulud moodustavad käibe- ja põhivara ning nende ebaotstarbeka kasutamise ja ettevõttele majandusliku kasu puudumise korral moodustavad kulud. Kuna kulud kuhjuvad teatud ajavahemiku jooksul, järeldatakse selle lõpus, et need on omistatud kas vara väärtuse suurenemisele või kuludele, mis vähendavad organisatsiooni tegevuse finantstulemust. Käibevara moodustamise kulud on nimetatakse mittekapitaliks ja kantakse põhitoodangusse koos vara hilisema loomisega. Mittekapitalikulude summa on kaupade, tööde, teenuste maksumus. Näiteks toodete tootmisel kulutati tööjõudu ja materiaalset ressurssi, kasutati põhi- ja immateriaalset vara. Kulude mahakandmine näeb välja järgmine: Dt 20 "Põhitoodang" - Kt 70 "Maksed töötajatega tööjõu eest"; Dt 20 "Põhitoodang" - Kt 10 "Materjalid"; Dt 20 "Põhitoodang" - Kt 02 "Põhifondide amortisatsioon"; Дт 20 "Põhitoodang" - Кт 05 "Immateriaalse põhivara amortisatsioon"; Дт 43 "Valmistoodang" - Кт 20 "Põhitoodang". Põhivara moodustatakse kapitalikulude arvelt. kajastatakse põhivarasse tehtud investeeringute raamatupidamises ja kantakse seejärel varakontole (põhivara, immateriaalne põhivara, paigaldusseadmed jne). Näiteks kinnisvaraobjekti ehitamine koos eelmises näites samade ressursside kasutamisega kajastub raamatupidamises järgmiste kirjetega: Dt 08 "Investeeringud põhivarasse" - Ct 70 "Maksed personali töötasu "; Dt 08" Investeeringud põhivarasse "- Kt 10" Materjalid "; Dt 08" Investeeringud põhivarasse "- Kt 02" Põhivara amortisatsioon "; Dt 08" Investeeringud põhivarasse " varad "- Kt 05" Immateriaalse põhivara amortisatsioon "; Dt 01" Põhivara "- Кт 08" Investeeringud põhivarasse ". Kulud, mis ei tekitanud vara, kajastatakse kuluna. Sellisel juhul saab mittekapitali vastavalt nende tüübile kanda konto 90 "Müük" deebetile omahinnaga või kontole 91 "Muud kulud". Kapitalikulud, mis kajastuvad kontol 08 "Investeeringud põhivarasse" ja ei andnud oodatud tulemust, viitavad mittetegevuskuludele ja kajastatakse konto 91. deebetis, vähendades ettevõtte kasumit.
