Kassaaparaatide (kassaaparaatide automaatide) kasutamise määruse punkti 11 kohaselt tuleb elanikkonnaga mitmesuguste rahaliste tehingute tegemisel kõigis masinates tõrgeteta kasutada spetsiaalset kontrolllinti (nn Z-aruanne). Samal ajal tuleb iga kassa kohta pidada kassapidaja raamatut, mille maksuhaldur on eelnevalt kinnitanud.
Juhised
Samm 1
Pange tähele, et kassapidaja raamatut, kasutatud kontrolllinte ja muid dokumente, mis kinnitavad rahaliste tehingute tegemist klientidega, tuleb esmaste dokumentide raamatupidamise jaoks säilitada vähemalt 5 aastat. Nende dokumentide ohutuse tagamise eest vastutab organisatsiooni juht.
2. samm
Määrake kassapidaja hoidma ajakirja KM-4 kujul, mis on heaks kiidetud Venemaa Föderatsiooni 1998-25-12 dekreediga osana esmaste raamatupidamisdokumentide ühendatud dokumentidest teatud kaubandustoimingute arvestamiseks. kasutades KKM-i. Vastavalt käesolevale otsusele tuleb ajakiri nummerdada, nöörida ja pitseerida järgmiste isikute allkirjadega: maksuinspektor, pearaamatupidaja ja ettevõtte direktor. Samuti tuleb kinnitada ettevõtte pitser. Kõik selle ajakirja kirjed peab sisestama kassapidaja. Ta peaks selle täitma iga päev kronoloogilises järjekorras pastapliiatsiga. Ajakirjas ei tohiks olla blotte ning kõik parandused tuleks täpsustada ja seejärel kinnitada ettevõtte kassapidaja, direktori ja pearaamatupidaja allkirjadega.
3. samm
Tehke kassapidajale töövahetuse lõppedes ülesandeks koostada kassaraport (KM-6 kujul). Lisaks saab kassapidaja koos selle dokumendiga üle anda kassatellimuse tulu vanemale kassapidajale. Sel juhul peaks rahaliste vahendite panka kajastamine aruandes kajastuma. Omakorda peab kassiir väikestes ettevõtetes, kus on üks või kaks kassat, raha üle andma otse panga kogujaile.
4. samm
Pärast arvestinäitude näitamist ja tulude tegeliku suuruse kontrollimist on vaja teha sissekanne kassapidaja päevikusse ja kinnitada organisatsiooni kassapidaja, administraatori ja vanema kassapidaja allkirjadega. Lisage kassaprotokollile Z-aruanded, mis on selle täitmise aluseks. Vastuvõtus, samuti sularahakviitungite kassasse postitamine (täidetud aruandes), tuleb kinnitada vanema kassapidaja ja ettevõtte juhi allkirjad.
