Iga ettevõtte finantstegevust kontrollivad rangelt maksu-, statistika- ja muud valitsusasutused. Kõik arvelduskontoga tehtavad toimingud, igasugune raha liikumine tuleb kinnitada dokumentidega ja kajastada finantsaruannetes. Seetõttu on dokumentide ja rangete aruandlusvormide säilitamine (kui neid kasutatakse) hädavajalik.
Juhised
Samm 1
Tähtajad, mille jooksul dokumente ja vorme tuleb hoida, on sätestatud Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 25. Eelkõige raamatupidamisdokumentide ja nende jaoks, mis on vajalikud maksude arvutamiseks ja maksmiseks, on ladustamisajaks 4 aastat. Sama kehtib nende dokumentide kohta, mis kinnitavad ettevõtte maksude ja tulude tasumist ning organisatsioonide - ja tehtud kulutuste eest.
2. samm
Föderaalseadus raamatupidamise kohta pikendab sedalaadi dokumentide kehtestatud säilitamisaega ühe aasta võrra, st E. organisatsioon peab esmaseid raamatupidamisdokumente säilitama vähemalt 5 aastat.
3. samm
Range aruandluse vormid viitavad ka "esmastele". Kuna need on kinnituseks sularahaarveldustele, mis on tehtud kassaaparaate kasutamata, kohaldatakse tingimustele sularahaarvelduste ja (või) arvelduskontode kasutamisega arveldamise teostamist käsitlevates määrustes kehtestatud reegleid. nende ladustamisest."
4. samm
Hoidke kasutatud vormide koopiaid pakendatud ja suletud kottides. Kotid peavad olema korrastatud ja allkirjastatud. Pärast viieaastase säilitustähtaja möödumist, kuid mitte varem kui kuu pärast viimast inventuuri ja kaubaruande kontrollimist, hävitage vormide tagaküljed mahakandmistõendi alusel. Aktile kirjutavad alla komisjoni liikmed, kuhu kuulub ettevõtte juht. Sama protseduur on ette nähtud mittetäielike või hooletult kahjustatud vormide puhul.
5. samm
Esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ja rangete aruandlusvormide salvestamiseks eraldage võimaluse korral eraldi arhiivituba. Varustage see suletud tulekindlate kappidega. Juurdepääs sellele peaks olema piiratud ettevõtte juhi allkirjastatud asjakohase korralduse alusel. Korralduses tuleb kehtestada arhiivi kasutamise kord ja selles hoitavate dokumentide väljaandmise arvestus.
