Majandustegevuse käigus peavad organisatsioonide juhid läbi viima objektide inventuuri. Seda tehakse selleks, et raamatupidamises oleks näidatud usaldusväärsed andmed. Reeglina viiakse see protseduur läbi enne aastaaruannete esitamist, materiaalse vastutava isiku vahetust. Mõnikord on olukordi, kus lepitusprotsessis ilmnevad puudujäägid. Mida peaks raamatupidaja sel juhul tegema?
Juhised
Samm 1
Esialgu peate määrama inventuuri komisjoni liikmed, kes lepivad vara kokku. Selleks täitke tellimus, kuhu panete kirja ka tingimused.
2. samm
Seejärel antakse komisjoni esimehele korralduses määratud kuupäeval vara inventeerimiskaardid, tehnilised dokumendid. Majanduslikult vastutav isik annab raamatupidamisele kviitungi, et kõik dokumendid on üle antud, kogu vara on arvestatud.
3. samm
Siis algab kontroll. Komisjon hindab vara seisukorda. Lõpus koostatakse võrdlusleht, kus on ära toodud puudujäägid.
4. samm
Peate raamatupidajana vormistama varade mahakandmise akti võrreldava väljavõtte (vorm nr OS-4) alusel. Samuti täitke raamatupidamise aruanne, kus näidake põhivara võõrandamise põhjused, kogunenud kulumi summa, jääkväärtuse summa, ümberhindluse summa (kui objekt hinnati ümber).
5. samm
Raamatupidamises tehke kanded: D01 "Põhivara" alakonto "Põhivara võõrandamine" K01 "Põhivara" - algmaksumus kantakse maha; D02 "Põhivara amortisatsioon" K01 "Põhivara" alakonto "Põhivara võõrandamine" - kogunenud kulumi summa kantakse maha; D94 "Puudujääk kahjustuse väärtustest" К01 "OS" - objekti jääkväärtus kantakse maha; Д83 "Lisakapital" К94 "Puudujääk väärtustest" - summa ümberhindluse mahakandmine; Д73 "Arveldused personaliga muude operatsioonide jaoks" К98 "Edasilükatud tulud" - puudus kantakse süüdlastele maha; Д70 "Töötajate palgamaksed" К73 "Personali maksed muude toimingute eest" - puudujäägi summa peeti süüdlaselt kinni.
6. samm
Juhul kui süüdlasi ei leita, kirjendage inventeerimisprotsessis tuvastatud puudus järgmiselt: D91 "Muud tulud ja kulud" alamkonto "Kulud" К94 "Puudujäägid väärisesemete kahjustamisest" - puuduse summa kantakse maha Sel juhul kajastab puudujääk maksuarvestuses osana mittetegevuskuludest.
