Igas organisatsioonis tuleks läbi viia majandustegevuse raamatupidamine ja kontroll. Seda ei tehta mitte ainult maksuametile teabe edastamiseks. esiteks on see vajalik nii ettevõtte stabiilse finantsseisundi, kavandatud eesmärkide täitmise kui ka juhtimisotsuste tegemiseks vajalike andmete saamiseks. Raamatupidamine hõlmab kõiki neid funktsioone.
Raamatupidamine on eksisteerinud mitu tuhat aastat. Vana-Kreekas peeti arvestust spetsiaalsetel tahvlitel, mis lubjatud krohviga. Rikkad ja üllad kreeklased said endale lubada papüürusepaberite üle arvestuse pidamist, kuid see oli liiga kallis. Kalkulaatori asemel kasutasid nad arvutusvahendit - aabitsat, mis on mõnevõrra sarnane tavalise aabitsaga. See seade oli valmistatud ribadeks jaotatud plangust. Samuti sisaldas abatsus loendamisjälgi (rahaühikuid), mis kandusid paigast teise.
Meie ajal on raamatupidamine võtnud arvutirööpad. Kui mõni aasta tagasi fikseeriti kõik äritehingud paberil, siis nüüd on raamatupidamist lihtsustavad erinevad programmid.
Üldiselt on raamatupidamine omamoodi süsteem, mille abil kõik äritehingud kogutakse, registreeritakse ja üldistatakse. Raamatupidamisandmete abil saate hinnata organisatsiooni majanduslikku seisukorda, kusagil töö parandamiseks näete näiteks, et üks toode läheb pauguga ja teine koguneb lattu. Selle teabe saate kontolt 41 "Kaup". Pärast seda astute tõenäoliselt nõudlike toodete ostmiseks (valmistamiseks).
Raamatupidamise abil kajastatakse kõiki äritehinguid rahalises vääringus. Samuti saate teavet ressursside kulutamise, kasumi või kahjumi, rahavoo kohta.
Lisaks sellele, et raamatupidamine on vajalik juhtidele endale, nõuavad seda ka maksuinspektsioonid. Kõigi saadud andmete põhjal kontrollivad nad maksude maksmist eelarvesse, samuti kõigi kohustuste täitmist.
Samuti on olemas juhtimisarvestus. See on sisemine ja kulude arvestamiseks vajalik. Reeglina kasutavad saadud teavet organisatsiooni juhid ise.
