Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 166 on töölähetus töötaja reis organisatsiooni nimel ametlike ülesannete täitmiseks. Ja sama artikli alusel peab ettevõte hüvitama töötajale kõik reisiga seotud kulud: transpordikulud, majutus hotellis ja muud.
Juhised
Samm 1
Enne ärireisi täitke teenuse osutamine vastavalt vormile nr 10-a (kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.04. Dekreediga nr 1) üksikasjaliku äritegevuse eesmärgi kirjeldusega reis. Dokumendile peab alla kirjutama organisatsiooni juht.
2. samm
Selleks, et organisatsioon saaks reisikulusid arvestada, väljastage reisitellimus, mis kinnitab reisi tööd ja kestust. Tutvuge töötajat korraldusega kättesaamise vastu.
3. samm
Välja anda töötajale reisidokument. See peab sisaldama järgmisi kuupäevi: lahkumine teie ettevõttest, saabumine sihtkohta, väljumine sihtkohast ja saabumine koju. Need dokumendid peavad olema kinnitatud vastava ettevõtte allkirja ja pitseriga - teie või ettevõtte, kuhu töötaja suundus. Tänu sellele dokumendile näete reisipäevade täpset arvu ja arvutate õigesti päevamaksed.
4. samm
Saabumisel peab töötaja kirjutama aruande kõigi ülesannete täitmise kohta. Samuti on töötaja kohustatud esitama raamatupidamisele eelaruande vormis nr AO-1 (vorm kinnitati Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.04. Aasta määrusega nr 1). Aruandele on lisatud sõidupiletid, hotelli tasumise tõend, reisitõend, maksetähisega arved ja reisi ajal kulusid kinnitavad kviitungid.
5. samm
Kui töötaja läheb välislähetusele, pole vaja lähetustõendit väljastada. Kuid tuleb teha komandeering. Tema komandeeringu kinnitamiseks eemaldage passi koopia lehtedelt, kuhu on märgitud piiriületuse kuupäevad.
6. samm
Kui töölähetuse ajal on puhkepäev või puhkus, lisage ettevõtte sisekorraeeskirjade koopia, mis näitavad organisatsiooni töörežiimi puhkepäevadel (nõue on kehtestatud föderaalse maksuteenistuse kirjaga Venemaa Moskva jaoks 16.08.2006 nr 20-12 / 72393) Pange tähele, et kui ettevõtte töögraafik ei näe ette tööd nädalavahetustel ja pühadel, siis makstakse töötajale sellise lähetuses viibimise päeva eest kahekordset päevamäära või antakse vaba päev (töötaja valikul).
