Hinnapakkumiste esitamine on tellimuse esitamine, mille käigus piiramatu arv isikuid saavad vaadata teavet tööde, kaupade ja teenuste vajaduste kohta kliendi vajadustele. Tellimuse esitamine pakkumiste esitamise kaudu toimub vastavalt 21. juuli 2005. aasta föderaalseadusele nr 94-FZ, eelkõige on menetluse läbiviimise protseduuri kirjeldatud artikli 45 1. osas.
Juhised
Samm 1
Pange ettevõtte ametlikule veebisaidile teade pakkumiste saamiseks. See teade peab sisaldama kliendi nime, postiaadressi ja e-posti aadressi. Kirjeldage tellimuse rahastamise allikat.
2. samm
Märkige tarnitud kaupade, tehtud tööde või osutatud teenuste nimetus, kogus ja omadused, samuti nõuded tehnilistele ja funktsionaalsetele omadustele, ohutusmeetmetele ja toote kvaliteedile.
3. samm
Märkige kauba kättetoimetamise, teenuste osutamise või töö tegemise koht ja aeg. Märkige makseviis ja üksikasjad selle kohta, milliseid lisateenuseid, töid või kaupu hinnapakkumise eseme hind sisaldab. Koostage hinnapakkumise avalduse vorm, mille saab vajadusel veebisaidilt elektrooniliselt alla laadida. Teavitage pakkumiste esitamise ajastust.
4. samm
Võta vastu ja registreeri kodeerimistaotlusi spetsiaalselt selleks loodud ajakirjas. Kui taotlused laekusid pärast esitamisperioodi lõppu, siis neid ei arvestata ja tagastatakse osalejale samal päeval. Kui kogu hinnapakkumiste esitamise aja jooksul esitati ainult üks taotlus, siis on kliendil õigus pikendada esitamise tähtaega nelja tööpäeva võrra, teavitades sellest osalejaid ettevõtte ametlikul veebisaidil.
5. samm
Moodusta pakkumiskomisjon. Vaadake üle pakkumiste pakkumised ja koostage hindamisaruanne. Taotlused, mis ei vasta teavitamise tingimustele ja seaduse nr 94-FZ artiklis 44 kehtestatud nõuetele, tuleb läbi vaatamata tagasi lükata. Hindamisprotokoll peab olema koostatud kahes eksemplaris ja sellele peavad alla kirjutama pakkumiskomisjoni liikmed.
6. samm
Kahe päeva jooksul alates allkirjastamise kuupäevast edastage protokolli üks eksemplar hinnapakkumiste võitjale. Asetage protokoll ettevõtte ametlikule veebisaidile, et kõik taotlused esitanud osalejad saaksid sellega tutvuda ja vajaduse korral esitada pakkumise hinnapakkumiste hindamise selgitamiseks.
7. samm
Pakkumiste võitjaga sõlmige leping seitsme päeva jooksul alates protokolli ametlikule veebisaidile postitamisest ja hiljemalt kahekümne päeva jooksul pärast selle allkirjastamist.
