Kaasaegne tarkvara suudab enamikul juhtudel asendada rutiinse füüsilise töö paljudes inimtegevuse valdkondades, vältides seeläbi kurikuulsa "inimfaktori" vigu ja puudusi. See kehtib eriti raamatupidamise kohta, kus oluline on täpsus ja arvutuste täpsus.
Raamatupidamistarkvara võimalused
Vene Föderatsioonis on kõige levinumad raamatupidamisprogrammid 1C kompleksi programmid - tohutu arendajate, programmeerijate ja silurite personal värskendab ja täiustab süsteemi pidevalt, tuues töösse uusi funktsioone ja hõlbustades oluliselt raamatupidajate elu. 1C abil saate jälgida tööaega, palka, arveldusi töövõtjatega, koostada kiiresti aruanne raamatupidamise iga parameetri kohta. See omakorda võimaldab vähendada raamatupidajate personali kulusid ja säästa palgafondi.
Kuidas täita ajagraafikut 1C-s
1C programmis "Palk ja personalijuhtimine" kasutatakse selle funktsiooni täitmiseks töölaua menüüd "Palgaarvestus". Selle vahelehe avamisel valige navigeerimispaanil suvand Timesheet. Vastaval nupul klõpsates peate kasutama funktsiooni "Lisa", mis asub tööriistaribal. Sellisel juhul tuleb sisend teha käsitsi, lisades andmed iga töötaja kohta eraldi. Lisaks on võimalik automaatselt genereerida aja jälgimise andmetega töötajate nimekiri. Selleks valige funktsioon "Täida" ja määrake ilmuvas dialoogiboksis vajalikud parameetrid.
Kuidas raamatupidamisandmeid salvestada
Vajadusel saate sisestatud andmetes muudatusi teha, kohandades tööaja, öö- ja puhkustundide arvu, töölt puudumise ja ületunnitöö näitajaid. Kui olete ajagraafikusse lisatava legendi suhtes segaduses, saate abi, kui klõpsate tööriistariba ikoonil "küsimärk". Programm pakub ka võimalust sisestada andmeid töötatud tundide kohta päevas või tervikuna perioodi jooksul, saate vaadata ka kokkuvõtlikke näitajaid. Igapäevase käsitsi sisestamise korral peate andmesisestuse kinnitama, nii et muudatused salvestatakse programmi andmebaasi. Selleks kasutage töölaua paremas alanurgas olevat nuppu "Burn". Aruandekuu lõpus peate dokumendi ka andmebaasi salvestama. Selleks peate klõpsama nuppu "Postita", mis asub tööpaneelil. Lisaks saab tööajaarvestuse salvestada Exceli vormingus, printida printerisse, et saada paberversioon. Nende funktsioonide jaoks kasutatakse tavalisi nuppe "Salvesta kui"; "Prindi dokument", mis asuvad ka tööriistaribal.
Sarnaseid võimalusi pakuvad ka teised ettevõtte 1C tooted: tootva ettevõtte juhtimine, 1C: palk ja personal, 1C: kompleks.
