Ükski raamatupidamisosakond ei ole täielik ilma dokumentideta, mis on ette nähtud ettevõtte tegevusega seotud vajaliku teabe kogumiseks, töötlemiseks ja säilitamiseks. Dokumendid on maksete, sularahatehingutega jms seotud vajalike andmete kandjad. Raamatupidamisdokumentides esitatud teave peegeldab kõiki andmeid ja sündmuste jada majanduslikust seisukohast. 1C programm on selles osas väga mugav.
Juhised
Samm 1
Vaadake hästi programmi pakutavaid võimalusi. Kaasaegses 1C-s on kõik vajalik korralikuks raamatupidamiseks. Peate lihtsalt kasutama programmi sisseehitatud analüüsivõimalusi. Konto käsitsi muutmine võib põhjustada äärmiselt ebameeldivaid tagajärgi. Näiteks pearaamatupidaja vallandamise puhul.
2. samm
Kui otsustasite siiski kontonumbrit igati muuta, tehke seda käsitsi vastavalt järgmisele skeemile.
3. samm
Valige Configurator. Dokumendi atribuudid. Skoor.
4. samm
Muutke kontonumbrit oma äranägemise järgi, kuid pidage meeles, et see toiming on äärmiselt ebasoovitav.
5. samm
Kas mõistate, et tegite vea ega saanud soovitud tulemust? Tagastage kõik algsesse asendisse. Lülitage sisse automaatne numeratsioonifunktsioon ja programm määrab värskelt loodud dokumendile automaatselt numbri.
6. samm
Kas soovite teada, kuidas automaatne numeratsioon töötab? Päris lihtne. Kui programm määrab arvulise numbri, valitakse olemasolevate seast maksimaalne arv ja suurendatakse seda ühe ühiku võrra. Tekstinumbri korral käitub programm järgmiselt. Valib numbritega määratud arvu numbritest ja suurendab seda ühe ühiku võrra, võttes arvesse nullide olemasolu. Pärast selle toimingu edukalt lõpuleviimist tagastab programm varem eemaldatud teksti. Kui enne numbri automaatset töötlemist oli selles eesliide, tagastab programm selle tagasi.
7. samm
Saate programmist palju paremini aru, kui saate teada, kuidas uue numbrialgoritmi automaatne määramine töötab. Teate, et numbri pikkus on muutumatu. See on programmi tingimus ja see on oluline. Miks? Kui muudate numbrit käsitsi, näiteks mitte 00017, vaid 17, suurendab programm automaatselt numbrit kõige lühema pikkusega. Selle tulemusena saate 00018 asemel 18. See on vale viga!
8. samm
Parandage olukord. Leidke vale numbriga dokument ja tehke vajalikud parandused. Ja siiski, kõige õigem lahendus oleks numbri käsitsi redigeerimise keelamine.
9. samm
Märkige ruut „Redigeerimise vältimine”.
